Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation Sachbearbeiter (m/w/d) SeminarorganisationKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftSachbearbeiter (m/w/d) SeminarorganisationDLRG Landesverband Nordrhein e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Düsseldorfab sofortbefristet für 24 MonateGesternStellenbeschreibung

Der Landesverband Nordrhein e.V. der Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft sucht zur Unterstützung in der Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Die DLRG ist eine Hilfs- und Rettungsorganisation, die sich vor allem im Bereich der Wasserrettung, der Aufklärung über Gefahren am und im Wasser und in der Schwimmausbildung engagiert. Der Landesverband Nordrhein hat ca. 70.000 Mitglieder in rund 180 örtlichen Gliederungen. Mit Ausnahme von derzeit 11 hauptberuflich Beschäftigten in der Geschäftsstelle arbeitet die DLRG ausschließlich mit ehrenamtlich engagierten Mitgliedern.
Als Sachbearbeiter wirst Du im Bildungsbereich tätig und unterstützt darin die Mitarbeiter im Bereich Seminarorganisation und -verwaltung in ihren täglichen Arbeiten.

Deine Aufgaben

Administrative Betreuung der Seminarteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Teilnahmebestätigung.
Weiterentwicklung und Pflege der Seminardatenbank
Erstellung von Seminarunterlagen
Administrative Betreuung der verantwortlichen Seminarleitungen und Referenten sowie die Organisation der Seminarlogistik (Material und Medienausstattung).
Unterstützung im Bereich des Bildungsstätten-Managements
Mitarbeit am jährlichen Lehrgangs- und Bildungsplan
Weitere anfallende Arbeiten im Rahmen der Seminarorganisation
Das ist uns wichtig:
Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich, gerne mit kaufmännischer Grundausbildung
Erfahrung in der Seminarorganisation einer (Bildungs-)Institution
Empathie und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
Punktuelle Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden oder abends nach Absprache
Führerscheinklasse B und eigener Pkw
gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse der Besonderheiten von Verbandsstrukturen und Ehrenamt, ggf. Dein persönlicher Bezug zur DLRG
Das darfst Du erwarten:
intensive Einarbeitung und dauerhafter guter kollegialer Austausch
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
u.U. mobiles Arbeiten
6 Wochen Urlaub
harmonisches, junges Team im Geschäftsstellenbüro
flache Hierarchien
kostenfreier Parkplatz direkt an der Geschäftsstelle
Getränke und Obst
Spezifische Einkleidung
Mittagspausen direkt am Rhein
ggf. eine zukünftige Erweiterung der Stelle
Wenn wir Dein Interesse an der Mitarbeit in der Seminarorganisation der DLRG geweckt haben, dann bewirb Dich direkt per E-Mail.
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