Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter Backoffice (m/w/d)Charité CFM Facility Management GmbHVollzeitBerlinab 15.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungSachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Sicherheit, Empfangsdienste & Telefonzentrale suchen wir unbefristet ab dem 15.05.2024 oder früher 1 Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Sie erwartet eine sichere, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen, das Bewerbermanagement, die Materialbestellung sowie Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
Sie übernehmen Aufgaben der Leitung Sicherheit und Gruppenleitung nach Anweisung und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen
Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Daten, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
Sie überwachen die Einhaltung von Prozessen und stimmen ggf. Anpassungen zeitnah mit den Leistungskräften ab
Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie professionell

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung erforderlich
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) erforderlich
Kenntnisse im Zeitwirtschaftsprogramm Polypoint PEP von Vorteil
Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert
Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe OH1 A des Entgelttarifvertrages der Charité CFM. Unbefristeter Arbeitsvertrag.
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer ST2023-239 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 29.04.2024.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an
geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Web: www.cfm-charite.de
Berlin, den 15.04.2024
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