Referent:in Verwaltung und digitale Transformation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent:in Verwaltung und digitale Transformation Referent:in Verwaltung und digitale TransformationKopfbereichArbeitVolkswirt/inReferent:in Verwaltung und digitale TransformationÄrztekammer BerlinVollzeitBerlinab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibung

Über uns

In Berlin leben und arbeiten mehr als 35.000 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 135 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue Talente und berufserfahrene Fachkräfte.
Für unsere Abteilung 3 - Kammermitgliedschaft, Berufsbildung, EU- und Kammerrecht, die zuständig ist für das Mitgliedschaftsregister, die Erhebung der Beiträge, die Aus- und Fortbildung Medizinischer Fachangestellter und die Betreuung der Ethik- sowie der Lebendspendekommission, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in Verwaltung und digitale Transformation

in Vollzeit oder in Teilzeit (mit mind. 75%), zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Sie haben Freude daran, Daten und Sachverhalte zu analysieren, Verwaltungsprozesse zu modernisieren, Probleme zu identifizieren und zu lösen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen für unsere Mitglieder und unsere Mitarbeiter:innen
enge Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Spezialist:innen bei der digitalen Transformation der abteilungsspezifischen Verwaltungsprozesse
Analyse mitgliedschaftsspezifischer Daten, Monitoring und Reporting
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Informationsmaterialien für Mitarbeiter:innen
Unterstützung der Kolleg:innen bei und ggf. Übernahme von komplexen Verwaltungsvorgängen
Ihre persönlichen und beruflichen Kompetenzen:
abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften (MA / Dipl.), vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltung, gern auch Berufsanfänger:innen oder auf der Grundlage eines Hochschulabschlusses (MA / Dipl.) erworbene berufliche Fertigkeiten, die zur Ausübung der Stelle befähigen
analytisches und konzeptionelles Vorgehen
selbstständiger, zügiger und von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil
Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
kommunikationsstarkes, professionelles und empathisches Auftreten

Unser Angebot

anspruchsvolle, selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote für das betriebliche Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote
modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket Job, geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
sichere Perspektive bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin
Hinweise und Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2024 online über unser Bewerbungsportal, das Sie auf unserer Website unter www.aekb.de/stellenangebot finden.
Bei Fragen wenden Sie sich gern an:
Frau Schulze
Tel.: 030 40806-3502
bewerbung@aekb.de
Alternativ senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznr. KBR-05-2024, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an:
Ärztekammer Berlin
Personalstelle
Friedrichstraße 16
10969 Berlin
Die Ärztekammer Berlin gewährleistet unabhängig vom Geschlecht die berufliche Gleichstellung und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

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