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Der echte Norden
Projektassistenz (m/w/d)
Teilzeit 20 Std. / Woche
Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Ingenieurinnen und Ingenieure in der Baudurchführung von Beginn an bei der Projektorganisation.
Sie werden in unserem Geschäftsbereich Landesbau, Fachbereich Baudurchführung in der Baugruppe Nord, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Flensburg eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt, daher können wir Ihren Dienstort in Flensburg um z.B. Homeoffice ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
Die Aufgaben
- Führung der Projektakte sowie allgemeine Schreibarbeiten, wie u.a. Protokollführung, Informationsschreiben, Auftragserstellung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme der Terminkoordination
- Schriftliche Beauftragung von Bauaufträgen und Honorarverträgen
- Rechnerische Prüfung von Verträgen sowie die Erfassung und Buchung
- Terminliche Überwachung von Ausschreibungen und Vergaben sowie Prüfung der eingereichten Unterlagen
- Anwendung der gängigen MS-Office-Programme sowie SAP
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse in den Abläufen von Projektstrukturen
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisations- und Kooperationsfähigkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Kompetenzen in der Büroorganisation sowie in der Führung von Projektakten
- Erste Erfahrung mit SAP für die Bauwirtschaft
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Unser Profil – Das bieten wir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Fort- und Weiterbildungen, zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Kontakt
Kim-Christin Haberl, Telefon: 0431 599-1093
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 11. Dezember 2022 über unser online Bewerbungsportal ein.
Mehr Informationen zur GMSH und zu unseren Benefits unter:
https://karriere.gmsh.de/gmsh/unsere-benefits/
Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci
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