Projektassistenz (m/w/d) Digitale Verwaltung Niedersachsen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) Digitale Verwaltung Niedersachsen Projektassistenz (m/w/d) Digitale Verwaltung NiedersachsenKopfbereichArbeitProjektassistent/inProjektassistenz (m/w/d) Digitale Verwaltung NiedersachsenIT.Niedersachsen - Landesbetrieb -Hannoverab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9a

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Projektassistenz [m|w|d] für den Bereich Digitale Verwaltung Niedersachsen
Standort: Hannover + Homeoffice I befristet bis 31.12.2025 I Vollzeit I EG 9a
Kennziffer: 03041/74.03
Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwenderinnen und Anwender sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.
Der Bereich Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN) im Fachbereich 7 umfasst mehrere agil geführte Projekte, die verschiedene Aspekte der Landesverwaltung digitalisieren (unter anderem: Einführung einer eAkte und Verwaltungsleistungen für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen digitalisieren).

Ihre Aufgaben

Erstellung von Berichten für das Programm-Controlling
Aktualisierung und Überwachung des Projektmanagements
Darstellung von Projektdaten und Übersichten u.a. über die bereits erzielten Ergebnisse, Fehlstände und die dazugehörigen Zeitanteile
Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und die Begleitung von Maßnahmen zur Korrektur
Qualitätsmanagement der Projekte u.a. Meilensteine überwachen, Tools pflegen und aktualisieren
Mitarbeit bei der der Projektdurchführung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, möglichst auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnik
gutes IT-Wissen, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
praktische Erfahrungen als Assistenz im Projektmanagement-Office (PMO) sowie Zertifikate der IPMA (International Project Management Association) bzw. der GPM (Gesellschaft für Projektmanagement), des PMI (Projekt Management Institute) oder vergleichbare Zertifikate
Neben den fachlichen Anforderungen erwarten wir von Ihnen eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

Ihre Perspektiven

Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
Rahmenbedingungen
Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
Bei der zu besetzenden Stelle ist mit Blick auf die Aufgabe eine Sicherheitsüberprüfung nach den Regelungen des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes erforderlich. Sie können die ausgeschriebene Tätigkeit nur dann übernehmen, wenn nach dem Überprüfen keine Bedenken bestehen.
IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!
Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über Jetzt online bewerben oder per E-Mail an bewerbung@it.niedersachsen.de.
Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/74.03 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 25. April 2024.
Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere.
Ihre Ansprechpersonen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Seidel, Telefon (0511) 120-1887. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Bankes zur Verfügung, Telefon (0511) 120-27167.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bestätigen bitte in Ihrem Anschreiben, dass Sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte inklusive Kontaktdaten ihrer Personalstelle einverstanden sind.
Sie ha... Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/
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