Projektassistent*in (w/m/d) für 19,5 h/Woche

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Das Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V. fördert bundesweit die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Wir sind Deutschlands größtes Netzwerk zu den Themen Technik, Diversity und Chancengleichheit.
Zur Unterstützung in unserem Projekt Boys’Day suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Projektassistent*in

(w/m/d)

für 19,5 h/Woche

Der Girls’Day und der Boys’Day sind bundesweit die größten Projekte zur Berufs- und Studienorientierung frei von Geschlechterklischees und werden vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Die Aktionstage haben das Ziel, Erfahrungsräume für junge Menschen zu schaffen, in denen ihre Talente und Interessen im Fokus stehen. Mehr als 2,3 Mio. Jugendliche haben bereits an den Aktionstagen teilgenommen und bewerten den Tag insgesamt mit rund 95 Prozent als sehr hilfreich für Ihre Berufsorientierung. Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Expertise in den folgenden Aufgaben ein:

Deine Hauptaufgaben:

Beratung und Organisation rund um die Aktionstage, u. a.
Intensive Beratung und Auskunft zum Boys’Day per Telefon und E-Mail,
Qualitätsprüfung der Angebote (Ablauf, Inhalt, Vermittlung von Berufen),
Beratung der Anbietenden hinsichtlich Ansprache von Jugendlichen,
Aufbereiten von Übersichtstabellen zu Ausbildungsberufen / Studiengängen in Naturwissenschaft, Technik und Handwerk (MINT) sowie der Sozialen Arbeit und im Gesundheitswesen,
Organisation der Tages-/Wochenaufgaben der studentischen Mitarbeitenden rund um die Aktionstage.
allgemeine Projektadministration, u. a.
Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen,
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
Abwicklung von Bestellungen und Buchungen sowie Versand von Informations- und Aktions-Materialien,
Pflege des Materialcenter für den Download/für die Bestellung,
Pflege von Datenbanken und Adressverteilern.

Du bringst mit

Eine Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung als Fachkraft für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Berufsfeld,
Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit pädagogischen Projekten, Vereinen oder Verbänden,
Spaß und Ehrgeiz, umfangreiche Vorgänge und Abläufe optimal zu organisieren und zu planen, dazu gehören auch eine hohe Stresstoleranz, Konzentrationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit,
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Assistenz von Vergabeprozessen,
Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten,
Sicherheit und Flexibilität im Umgang mit MS 365,
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools wie miro, padlet, etc.,
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache.
Wir bieten Dir ein interessantes Arbeitsfeld von hoher gesellschaftlicher Aktualität und ein motiviertes Team kompetenter Kolleginnen und Kollegen. In unserem innovativen Verein erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld und gutes Betriebsklima mit eigenem Mentoring-Programm für ein erfolgreiches Onboarding. Wir ermöglichen Remote Work, flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Weiterbildungen. Über unsere Kooperationen bieten wir Dir Betreuungsplätze in der Betriebskita der Fachhochschule Bielefeld und eine betriebliche Gesundheitsförderung durch die kostenfreie Teilnahme am Gesundheitsprogramm der Universität Bielefeld.
Die Vergütung erfolgt entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2025. Es besteht ggf. die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. Dienstort ist Bielefeld.
Für inhaltliche Rückfragen steht Dir Tabea Schroer, Projektleiterin (schroer@kompetenzz.de) gerne zur Verfügung.
Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (per E-Mail) an:
Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.
Am Stadtholz 24, 33609 Bielefeld
Izabela Bukowska
bukowska@kompetenzz.de
www.kompetenzz.de
Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir Dich von postalischen Bewerbungen abzusehen. Vielen Dank!
Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder ihres Alters zur Bewerbung.
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