Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Landesverband

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Landesverband

Veröffentlicht am 23.05.2024.
Wir suchen eine*n gut ausgebildete Kauffrau (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal, die in unserem kleinen Team die vielfältigen Sachbearbeitungsaufgaben eigenständig nach klaren Vorgaben übernimmt. Sie bringen eine positive & freundliche Ausstrahlung mit? Viele verschiedene, teilweise komplexe Aufgaben schrecken Sie nicht ab, sondern Sie mögen die Abwechslung und die Herausforderung? Sie strukturieren Ihre Aufgaben nach Prioritäten? Sie arbeiten auch dann sorgfältig, wenn es mal stressig wird? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit vielen tariflichen Benefits und angenehmen Arbeitszeiten?
Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen, wir engagieren uns für soziale Gerechtigkeit und die Unterstützung bedürftiger Menschen und fördern den Zusammenhalt und die Solidarität innerhalb der Gesellschaft.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Dienstbeginn:
01.01.2025
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Zu Ihr

• Ausstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
• Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister, der für uns die Gehaltsabrechnungen nach unseren Vorgaben erstellt
• Führen der Personalakten
• Einpflegen von Fehlzeiten/Urlauben sowie die Pflege von versch. Excel-Listen
• Erstellen von Statistiken
• Jährliche Auswertung von Arbeitszeitenkonten, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten wie Urlaubs-, Jubiläums- und Mehrstundenrückstellungen
• Viele weitere Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. im Zusammenhang mit dem Recruiting, dem Eintritt von neuen Mitarbeitenden und der Beendigung von Arbeitsverhältnisse

Bei uns im Landesverband im Zentrum von Hannover sind wir in der Personalstelle für 140 Mitarbeitende zuständig, die wir beraten und sämtliche Personalangelegenheiten (bis auf die Entgeltabrechnung) für sie erledigen.

Ihr Anforderungsprofil

• Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann mit kaufmänn. Ausbildung oder als Steuerfach-/Verwaltungsfachangestellte/r als Grundqualfikation oder Schwerpunkt Human Resources in einem einschlägigen Grundstudium (Bachelor); eine Fortbildung zur/zum Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (z.B. IHK) kann alternativ bei Arbeitsbeginn berufsbegleitend erworben oder beendet werden
• Wünschenswert: mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, in der Anwendung von tarifvertraglichen Regelungen sowie in der betrieblichen Mitbestimmung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsvertragsrecht
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word);
• Spaß und Sorgfalt bei der Datenpflege sowie Lust auf Digitalisierungsprojekte
• Serviceorientierte, freundliche Kommunikation, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Konstruktive Ideen zur Prozessoptimierung

Wir bieten

• Gut strukturierte Einarbeitung in eine sehr vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe, insbesondere auch in die speziellen Zusammenhänge unseres TV DN sowie des MVG-EKD
• Nach Einarbeitung: Sehr eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
• Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei Vorliegen der vollständigen Qualifikation z.B. als Personalfachkauffrau/-kaufmann (oder vergl.) Gehaltseingruppierung E8 nach TV DN

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonisches Werk ev. Kirchen in Niedersachsen e.V.
Ebhardtstr. 3A
30159 Hannover
Deutschland
Frau Almut Specht
Telefon: 05113604304
E-Mail: personalwesen@diakonie-nds.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
personalwesen@diakonie-nds.de