Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeiter (m/w/d)KopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbHVollzeitDuisburgab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab E4 - WestStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungAls modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen
Eingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und Kündigungen
Durchführung der Mitarbeitereinführungen bei Neueintritten
Erfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses in SAP
Bearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und Kündigungen in Einklang mit den Unternehmensrichtlinien
Information der Mitarbeitenden über die ihnen zur Verfügung stehenden Self-Service-Tools wie SuccessFactors/ADP und anderen Systemen sowie Förderung der Nutzung dieser
Zusammenstellung und Überprüfung wichtiger Mitarbeiterinformationen, die für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden
Verantwortlichkeit für die Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von Online-Schulungen, die Mitarbeitenden konzernseitig zugewiesen werden
Teaminterne Zusammenarbeit und Unterstützung beim Ausfüllen von Mercer-Lohndatenanforderungen und -analysen

Ihre Qualifikationen

Bachelor-Abschluss im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich
Fundierte Erfahrung im HR-Bereich
Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit ADP
Erfahrung mit SuccessFactors oder einem ähnlichen HRIS
Gute Computerkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Gute Kenntnisse in operativen HR-Prozessen sowie Erfahrung mit HR-Richtlinien und -Vereinbarungen
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Integre Persönlichkeit, die einen sensiblen Umgang mit streng vertraulichen Informationen gewohnt ist
Fähigkeit eigenverantwortlich sowie im funktionsübergreifenden Team zu arbeiten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Arbeitsweise, die von hoher Detailgenauigkeit geprägt ist
Hohes Maß an Empathie und Fähigkeit, mit verschiedenen Charakteren Beziehungen aufzubauen

Ihre Vorteile

Bis zu 2 Tage Remote
38,5 Stunden Woche
30 Tage Urlaub
Kostenloser Parkplatz
Über Hays:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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