Personalreferent/in mit Schwerpunkt Recht (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Personalreferent/in mit Schwerpunkt Recht (m/w/d) Personalreferent/in mit Schwerpunkt Recht (m/w/d)KopfbereichArbeitPersonalreferent/inPersonalreferent/in mit Schwerpunkt Recht (m/w/d)American Academy in Berlin GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: 40 - 44 k p.a.

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 5 Mitarbeiter/innen in New York. Die Abteilung Personnel & Legal betreut beide Standorte in den Bereichen Personal, Recht und Datenschutz.
Für die Bereiche Personal und Recht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Personalreferent/in mit Schwerpunkt Recht (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (32-40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

Mitarbeit bei der Koordination rechtlicher Angelegenheiten einschließlich fachlicher Mitarbeit bei Vertragsprüfungen und -erstellungen für alle Fachbereiche der Institution
Erstellung und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern
Erarbeitung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien
Bearbeitung und Betreuung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich Mitarbeit bei der Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen
Operative Personalarbeit entlang des Employee Lifecycle
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung
Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse in den Bereichen HR und Legal

Was wir erwarten

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal mit Schwerpunkt Recht oder vergleichbare Qualifikation
Generalist/in mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und Interesse an einem breiten Spektrum von rechtlichen Themen
Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Schnelle Erfassung von komplexen Sachverhalten und gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Koordinations- und Planungskompetenz
Lösungsorientierte, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und verschiedene Stakeholdern einzubinden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Prozessen

Wir bieten

Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal https://www.americanacademy.de/jobs/ .
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal
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