Office Manager:in (m/w/d)

Moin aus Düsseldorf! Wir, eine inhabergeführte Online-Agentur aus Düsseldorf, bringen E-Commerce, komplexe Websites und Social Media zum Leben. Mit unserem 30-köpfigen Team realisieren wir Projekte für namhafte Kunden und streben stets nach Exzellenz in allem, was wir tun. Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in in Teilzeit, der:die uns dabei unterstützt, unsere Büroprozesse zu digitalisieren, zu optimieren und als Herzstück unseres Büros für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Dein Aufgabenbereich

• Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Büroorganisation
• Selbstständige Abwicklung von Einkäufen und Bestellvorgängen sowie Pflege von Bürogeräten
• Management von Dokumenten, Verträgen und Lizenzen in digitaler Form
• Organisation und Koordination von internen Events und Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Unterstützung bei Onboarding- sowie Offboarding-Prozessen

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Bereich Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Begeisterung für Digitalisierung und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren
• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet

• Ein agiles Team mit flachen Hierarchien und einer dynamischen Organisation
• Namhafte Kunden und Projekte mit hoher Sichtbarkeit
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, einen Tag / Woche remote zu arbeiten
• Eine Kultur, die Wert auf Weiterentwicklung, Förderung und Mitarbeiter-Events legt
• Betriebliche Altersvorsorge, ermäßigte Fitness-Mitgliedschaft und weitere Benefits

Arbeitsort: 40219 Düsseldorf
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Gestaltung
Wir bieten dir eine Plattform, auf der du wachsen, lernen und deine Ideen einbringen kannst. Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen an jobs@active-value.de.