Office-Manager / Team-Manager im Bereich Büromanagement (m/w/d)

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Beschreibung
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 60 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.
Aufgabenbereich
-Auftragsmanagement/Zeitmanagement (Gebührenerhöhungen durchführen/Stundensätze der Mitarbeiter anpassen/Positionsanpassungen)
-Aufgaben- und Prozesscontrolling der Arbeitsgruppen
-Erarbeitung von digitalen Prozesslösungen und -Anpassung/Einführung von Prozessen an neue Vorgaben
-Pflege von Stammdaten, Aufträgen sowie Mandatsanlage und -verwaltung
-Termin- und Reisemanagement
-Posteingang / Postausgang / Mandantenrundschreiben
-Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung

Qualifikationen

-Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung
-Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
-Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
-Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
-Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
-Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
-Vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse

Benefits

-Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliche Altersvorsorge
-Vermögenswirksame Leistungen
-Hybrid Work (Office/Homeoffice)
-Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
-Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, -Obst etc.)
-30 Tage Urlaub (Vollzeit)
-Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
-Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
-Ergonomischer Arbeitsplatz
-Klimatisierter Arbeitsbereich
-Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

job.ka@nowak-partner.de
nowak & partner
Frau Helga Blei
0721 93287-30
Schwarzwaldstraße 39
76137 Karlsruhe

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