Office Manager (m/w/d) Zuständigkeit Arbeitssicherheit

Office Manager (m/w/d) Zuständigkeit Arbeitssicherheit

Permanent employee, Full-time · Augsburg

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Infos zur Position

In dieser Rolle verantwortest du das Office Management sowie die Arbeitssicherheit für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für ~100 - teils deutsch-, teils englischsprachige- Mitarbeitende. Zugleich kannst du dich auf die Unterstützung unseres am Haupstitz in München ansässigen Office & Facility Management Teams verlassen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch
• Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings
• Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Teamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Standort, in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Dienstleistern
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.
• Reisemanagement, bei Vorkenntnissen dessen Professionalisierung und Ausbau   
• Koordination von Dienstleistern wie Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungspersonal
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP
• Übernahme diverser Projekte und Planung von Teamevents

Ihr Profil

• Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
• Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in Augsburg
• Führerschein (Klasse B)
• Als Start Up erleben wir ständig neue Themen. Deshalb ist und ein proaktiver, zupackender Arbeitsstil wichtig. Im Gegenzug pflegt das Team eine sehr offene Fehlerkultur.
• Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens
• Souveränes Auftreten und selbtständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor

Wünschenswerte Zusatzkenntnisse

• Erfahrung mit Arbeitssicherheit, oder die Bereitschaft sich in diesem Themengebiet weiterzubilden
• Chinesische Sprachkenntnisse

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rolle beim Ausbau unserer innovativen Produktion in Augsburg
• Dabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassen
• Weiterentwicklung mit Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit
• Sehr gute generelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft
• Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business Field
• Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro/ Monat abdeckt

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Über uns

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 1700 Mitarbeiter:innen weltweit.
Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Seit 2021 sind wir das erste Robotik-Einhorn in Deutschland.
Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
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About us

Agile Robots SE is an international high-tech company based in Munich, Germany with a production site in Kaufbeuren and more than 1700 employees worldwide. Our mission is to bridge the gap between artificial intelligence and robotics by developing systems that combine state-of-the-art force-moment-sensing and world-leading image-processing technology. This unique combination of technologies allows us to provide user-friendly and affordable robotic solutions that enable intelligent precision assembly. Since 2021, we have been Germany's first robotics unicorn.
This is made possible by our employees, who bring out the best in each and every day with creativity and enthusiasm. Become part of this team and shape the future of robotics with us!
We are proud of our diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age, or disability.
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