Office Manager (m/w/d)
Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Office Manager (m/w/d)
(39 Stunden/Woche)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Arbeitgeber: Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: 60486 Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminvergabe und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Klausurtagungen (Raumsuche, Catering, Protokollführung)
- Unterstützung der Abteilungen Administration, Liegenschaften und zentraler Einkauf, Fundraising sowie Finanzen und Controlling
- Datenpflege und - verwaltung in verschiedenen Portalen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Diverse Verwaltungsaufgaben (Postein- und Ausgang, Erstkontakt und Bewirtung der Besucher)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Eigeninitiative bei breitem Aufgabenspektrum
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität gegenüber neuen Herausforderungen
- Spaß daran bereichsübergreifend zu arbeiten
- Gutes themenübergreifendes, prozessuales Verständnis
- Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
Unser Angebot
- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten)
- Faire Vergütung (E7 AVR.HN) und Zusatzleistungen in Form von einer vom Arbeitgeber mitfinanzierten Altersversorgung, Weihnachtsgeld und Zuschüssen zur Kinderbetreuung
- Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
- Persönliche Weiterentwicklung unterstützt durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag sowie die Möglichkeit eines „Sabbaticals“
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.
Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontakt
Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH
Ederstr. 12
60486 Frankfurt
Deutschland
https://www.regionale-diakonie-hn.de/karriere/
bewerbung@regionale-diakonie.de 069 977 877-0
Bewerbung
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