Office Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung
CONTENT FLEET ist eine Agentur für digitales Content Marketing mit Sitz in der schönsten Stadt der Welt. Wir sind über 200 Flottenmitglieder und individuelle, kreative Originale. Mit Herz, Verstand und einem Faible für alles Digitale kreieren wir begeisternden Content für unsere Nutzer:innen. Und erzielen so maximale Wertschöpfung für unsere Kunden. Uns ist wichtig, dass du mit deinem Naturell, deinen Ideen, aber auch deinen Ecken und Kanten unser Team ergänzt. Jeder Content ist einzigartig. Du auch!
Werde Teil unserer Flotte und revolutioniere mit uns das Content Performance Marketing!
Stellenbeschreibung
Für unser Team suchen wir ab sofort eine:n Office-Manager:in für unser Büro in der Hafencity.

Deine Aufgaben

• Pflege des Büro- und Küchenbereichs (inkl. Aufräumen und kleinerer Reinigungsarbeiten, Kontrolle und Absprache mit den Reinigungskräften, Organisation von Wartung und Reparaturen)
• Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie des Infotelefons
• Bürobestellungen und Lieferungen inkl. Überwachung des Budgets
• Monitoring der ausgegebenen Hardware
• Nachhalten von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Buchung von Dienstreisen
• Versenden, Empfangen und Verteilen von Briefen und Paketen
• Organisation und Betreuung von Business-Events, Meetings und Workshops (Essen, Getränke, Kaffee, Buchung und Vorbereitung der Räume etc.)
• Mitarbeiterbetreuung (Organisation von Aktivitäten wie Sommerfest, Team-Building-Events, Weihnachtsfeier, Infoveranstaltungen, anlassbezogenen Aufmerksamkeiten etc.)
• Onboarding und Offboarding neuer Kolleg:innen

Qualifikationen

• Du lässt dich auch von mehreren Aufgaben parallel nicht aus der Ruhe bringen und behältst stets den Überblick.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, hast ein gutes Selbstmanagement und einen guten Blick dafür, wo gerade angepackt werden muss.
• Priorisierung ist für dich kein Fremdwort, auch wenn die Anforderungen schnell wechseln.
• Du hast Erfahrung in und Spaß an Gästebetreuung.
• Du kümmerst dich gerne um das Wohl deiner Kolleg:innen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

• Einen bunten Strauß an abwechslungsreichen Kunden, Projekten, Themen und Aufgaben
• Die Möglichkeit, deinen Mut zu beweisen. Probiere Ideen aus und lerne aus Fehlern
• Eine offene Unternehmenskultur, in der dein Talent und deine Persönlichkeit einen Platz finden. Heißt: Ellenbogen, nein danke! Wir schrauben lieber gemeinsam an Projekten
• Wir wollen dich halten: Ob Voll- oder Teilzeit, wir stellen dich unbefristet ein und entwickeln dich weiter
• Familie, Freunde und Hobbys? Eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte, Tischtennisplatte und Billardtisch