Für den Bereich der Leipziger Buchmesse (SG-LBM) suchen wir ab sofort einen
Office-Manager (m/w/d) der Bereichsleitung zur Unterstütung der vielfältigen Aufgaben der Direktorin der Leipziger Buchmesse.
Wir bieten Ihnen
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter. Als moderner und verantwortungsvoller Arbeitgeber ist unser unternehmerisches Handeln geprägt durch Nachhaltigkeit. Für unsere Beschäftigten bieten wir:
- 13\. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
- 39-Stunden-Woche sowie Teilzeitmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Weiterbildungsangebote, wie ein Blinkist-Premiumabo oder Sprachenlernen mit Babbel
- zahlreiche Vergünstigungen durch Kooperationen wie LVZ+ Abo sowie Freikarten zu unseren Publikumsveranstaltungen
- vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz mit Ladestation für Elektroautos
- nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads sowie der Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket
- regelmäßige Firmenevents und Veranstaltungen
- einen Denk- und Kreativraum sowie die Möglichkeit, die Zukunft der Leipziger Messe innovativ mitzugestalten
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Direktorin der Leipziger Buchmesse wie bspw. die Terminplanung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen oder das Rechnungsmanagement.
- Sie sind erster telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für bereichsinterne, unternehmensweite und externe Anfragen.
- Die organisatorische Vorbereitung von Meetings und Terminen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. dem Empfang und der Betreuung von Gästen liegen in Ihren Händen.
- Sie übernehmen operative Aufgaben bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen/ Sitzungen im Aufgabengebiet wie die Protokollführung und die Aufgabenkoordination.
- Die Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen sowie die Rechnungslegung gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Des Weiteren recherchieren Sie zu relevanten Themen und erstellen Auswertungen und Statistiken.
- Sie unterstützen bei der Aufstellung und Überwachung des Budgets.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Verwaltungstätigkeit.
- Sie verfügen über gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse und sind im Umgang mit IT-Systemen geübt.
- Sie sind kommunikationsstark, kontaktfähig und empathisch und zeichnen sich durch ihre absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
- Sie verfügen über eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie einen sehr guten schriftlichen Ausdruck.
- Sie verstehen es, sich selbst zu organisieren und ihr Aufgabengebiet eigenständig zu betreuen.
- Ihre guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Susan Scherzer (Tel.: +49 341 678-8425) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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