Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager (m/w/d)SIGNAL IDUNA Krankenversicheru ng a. G.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Berlinab sofortHeuteStellenbeschreibung

Das sind wir
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

signals ist der Innovation Hub der SIGNAL IDUNA Gruppe, einem der führenden Versicherer in Deutschland. Wir bieten die Plattform, um neue Geschäftsideen zu entwickeln, die Auswirkungen neuer Technologien auf die Versicherungsbranche zu bewerten und mit Startups zusammenzuarbeiten. Für unsere Räumlichkeiten, die signals Open Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), der als gute Seele des Hauses fungiert und den täglichen Betrieb der Open Studios mit seinen Teammitgliedern und Gästen zu einem Erlebnis macht.

Dein Aufgabengebiet

Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie die Betreuung/Begleitung der Gäste
Vielfältige Aufgaben von der Instandhaltung und Ausstattung der Räumlichkeiten/Infrastruktur, Beschaffung, Catering, allgemeine Verwaltung (Postbearbeitung, Mieterverwaltung, Beantwortung von Anfragen etc.), Buchhaltung, Koordination von Raumbuchungen, Eventorganisation bis zum Empfang und der Betreuung von Gästen
Ansprechpartner:in und „Aushängeschild" für die Open Studios für externe Gäste/Partner sowie für Mitarbeitende des Konzerns
Koordination von Dienstleistern und Aushilfskräften bei größeren Veranstaltungen
Support des signals-Teams (z.B. organisatorische Planung eines Team-Offsites)
Du
bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
hast Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation - vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement
besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns
kannst du in Voll- oder Teilzeit arbeiten
hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen
kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten. #veränderedasjetzt
hast du die Chance, in Berlin deinen „Footprint" zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu mache
kannst du eigenverantwortlich arbeiten, denn wir leben unseren Unternehmenswert Vertrauen
werden deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements entwickelt
kannst du deinen ökologischen Fußabdruck zum Beispiel durch ein E-Bike Leasing verbessern
Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Berlin. Bitte lade deinen Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch und gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie das von dir bevorzugte Arbeitszeitmodell an. Bewerbungen per E-Mail oder ohne aussagekräftigen CV können leider nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner

vanessa.paffrath@signal-iduna.de
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