Office Management / Assistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Management / Assistenz (m/w/d) Office Management / Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauOffice Management / Assistenz (m/w/d)loxxter GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Münchenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungÜBER LOXXTER

Loxxter ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen mit Kunden in Europa und den USA.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Durchführung der Frachtrechnungsprüfung sowie damit zusammenhängenden Prozessen.
Mit unserer Softwarelösung (SaaS) haben wir den Prüf- und Reklamationsprozess weitgehend automatisiert.
Darüber hinaus schaffen wir Transparenz über Transportkosten und -strukturen und identifizieren Optimierungspotentiale.

DEINE QUALIFIKATIONEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem relevanten Feld - gerne mit entsprechenden Zusatzqualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint)
Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe sowie präzise, selbstständige und methodische Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

DEINE AUFGABEN

Office Management
Unterstützung des GeschäftsführersErledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination und Dokumentenmanagement
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Übernahme von Aufgaben im Bereich FinanzenRechnungserstellung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater
Erstellen von Auswertungen
Übernahme von Aufgaben im Bereich Human ResourcesPrüfen eingehender Bewerbungen
Vorbereiten und Prüfen der Gehaltsabrechnungen

WIR BIETEN

Ein interessantes und durch Eigeninitiative zu gestaltendes Aufgabengebiet
Ein erstklassiges, internationales Arbeitsumfeld
Eine positive Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung und flache Hierarchien gekennzeichnet ist
Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Home Office
Regelmäßiger Austausch in unserem zentral gelegenen Büro sowie bei Team Events
ArbeitsorteKarte anzeigen