Montags bis Freitags 08-16Uhr Büromanagement (m/w/x)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Montags bis Freitags 08-16Uhr Büromanagement (m/w/x) Montags bis Freitags 08-16Uhr Büromanagement (m/w/x)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - GesundheitswesenMontags bis Freitags 08-16Uhr Büromanagement (m/w/x)Private Krankenpflege Frommholz gGmbHVollzeitBerlinab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Verhandlungsbasis

Kannst du alle der folgenden Fragen mit einem "ja" beantworten?
Dann bewirb dich bitte bei uns.
1.) Du bist erfolgreich ausgebildete/r Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen?
2.) Du hast erste Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung, vorbereitende Buchhaltung?
3.) Du kannst dir vorstellen, auch diese Tätigkeiten zu übernehmen? Rechnungen schreiben, Übungsleiterpauschalen/ Ehrenamtspauschalen gegenüber Ehreamtlich beschäftigten abzurechnen, Dienstpläne schreiben
4.) Du bist nicht kontaktscheu, und bedienst gerne das Telefon?
5.) Du beherrschst die deutsche Schrift und Sprache verhandlungssicher?
6.) Du gehst sicher mit den EDV-Systemen um: Windows 11, Microsoft office (word, excel, etc), Datev, powerpoint, whatsapp, outlook?
7.) Deine Stärken sind im Umgang mit dem Computer und dem Jonglieren von Zahlen?
8.) Du arbeitest gerne in einem kleinen, kreativen und tolerantem Team?
9.) Du überzeugst mit einem gepflegtem Äußeren, und aufgeschlossen gegenüber Personen der LGBTQIA+?
10.) Du kannst dir vorstellen, deine Geschäftsführer zu "duzen"?
Dann bist du genau richtig bei uns. Solltest du einzelne kompetenzen nicht besitzen, gib dies bei deiner Bewerbung bitte an, damit wir deinen Schulungsbedarf erheben können.
Deine Hauptaufgaben:
a) Abrechnung für ca 80 Beschäftigte (ca 35-40 Angestellte = Lohnabrechnung (Datev), der Rest = Ehrenamtliche = Abrechnung über Übungsleiterpauschalen (manuell))
b) Vorbereitende Finanzbuchhaltung: monatlich sind ca 250- 350 Belege aufzubereiten (einscannen, zuweisen über Datev)
c) Rechnungen schreiben (jeweils zur Monatsmitte und Monatsende) im Schnitt ca 15-30 Rechnungen pro Monat
d) Dienstplan schreiben erfolgt nach entsprechender Anleitung und unter Aufsicht
e) Assistent der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung: Konkretes Abarbeiten von Einzelaufträgen
f) Annahme von Telefonaten/ Auftragsentgegennahme (perspektivisch wäre auch die Zuteilung/ Disposition von Mitarbeitenden möglich)
Die Arbeit ist insgesamt sehr entspannt, da das Umfeld nett, freundlich und wohlgesonnen ist.
Wir wünschen uns, dass du, so wie wir, den Arbeitsalltag mit Humor und guter Laune verbringst. Es steht dir frei, an regelmäßig stattfindenen Teamveranstaltungen mit teilzunehmen.
Bitte melde dich mit einer Gehaltsvorstellung.
Die Arbeitszeiten sind Montags- Freitags 08:00 - 16:30 Uhr. Pause ist von 12:00 - 13:00 Uhr.
Wenn du eine anderweitige Qualifikation vorweisen kannst, die deiner Meinung nach aber gleichwertig ist, darfst du dich auch gerne bewerben.
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