Mitarbeiter*in Personalgewinnung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Personalgewinnung Mitarbeiter*in PersonalgewinnungKopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inMitarbeiter*in PersonalgewinnungTechnische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-UferVollzeitKölnab 15.06.2024befristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiter*in Personalgewinnung
Besetzung nächstmöglich befristet für 2 Jahre Vollzeit Hochschulreferat Personalservice Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen der TH Köln mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (inklusive der Auswahl und Beauftragung geeigneter Ausschreibungsmedien sowie der Publikation in verschiedenen Portalen)
Bewerbungsmanagement: schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bewerber*innen, Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Koordination von Auswahlgesprächen
Beratung von Antragstellenden zur rechtssicheren Durchführung der Auswahlverfahren
Recherche zu neuen Wegen im Recruiting und in der Ansprachen von Bewerber*innen
Aktualisierung der Prozessdokumentation unserer Auswahlverfahren sowie deren Veröffentlichung (intern und extern)
Koordination und Dokumentation von internen und teamübergreifenden Meetings
Budgetüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung
Erstellen von Reports/ Statistiken

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
Praktische Erfahrungen im bürokaufmännischen Bereich/ Büroorganisation, idealerweise im Recruiting und Kundenkontakt
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Erfahrung mit einem E-Recruiting-Tool (z.B. HR4YOU) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte und professionelle Kommunikation sowohl schriftlich, telefonisch als auch persönlich
Hohes organisatorisches Geschick und einen ausgeprägten Teamgeist
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
ArbeitsorteKarte anzeigen