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Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Anstellungsdauer: unbefristet
  • Einstellung: zum nächstmöglichen Termin
  • Einsatzort: 30173 Hannover

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 2 – Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Kennziffer 1003-2023)
- Entgeltgruppe E9a TV-L -
in Vollzeit 39,8 Stunden (100 %)

für die Betreuung der Liegenschaften der Hochschule Hannover unbefristet zu besetzen.

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 10.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das D2 Gebäudemanagement ist zuständig für sämtliche Angelegenheiten „rund um Gebäude und Flächen“ der Hochschule Hannover. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Bau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen; Betriebskostenabrechnungen; Flächenmanagement; Energieversorgung; Betrieb, Wartung und Instandhaltung von technischen Anlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Reinigung der Gebäude; Pflege der Außenanlagen; Bewachungs-, Empfangs- und Postdienste. Zum D2 gehören auch die in den verschiedenen Standorten tätigen Hausdienstmitarbeitenden.

Das erwartet Sie:

  • Teilteamleitung des Teams Liegenschaftsmanagement
  • Personaleinsatzplanung mit Weisungsbefugnis für den Hausdienst
  • Verantwortliche Planung und Organisation von internen Umzügen sowohl mit Hilfe des Hausdienstes sowie externen Umzugsunternehmen
  • Erstellung und Durchführung der abschließenden Verbrauchsabrechnungen der Kosten für vermietete oder überlassene Flächen von der anschließenden Rechnungsstellung bis zur Kontrolle der Betragseingänge
  • Verantwortliche Erstellung von Ausschreibungen nach VOL für Waren und Dienstleistungen des Gebäudemanagements
  • Rechnungsprüfung eingehender Rechnungen anhand von Liefernachweisen, Verträgen, Auftragserteilungen etc. und Erstellung der Rechnungsprüfbelege mit Bescheinigung der sachlichen Richtigkeit für Rechnungen
  • Rechtsverbindliche Planung der Raumbelegung von vermietbaren Räumen der HsH und verantwortliche Vergabe der Räume an Drittnutzer verbunden mit der Erstellung der vertraglichen Vereinbarungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder absolvierter Verwaltungslehrgang I oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation und zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Fachkenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts
  • Gründliche Kenntnisse der LHO sowie der VV LHO, der HGB, der Betriebskostenverordnung, Mietrichtlinien, Nutzungsvereinbarungen, BGB-Vertragsrecht sowie kaufmännische Kenntnisse
  • Gender- und Diversitätskompetenzen

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung im Gebäudemanagement

Ferner sind eine bestehende Fahrerlaubnis der Klasse B/BE, eine sehr gute Teamfähigkeit und Teamorientierung zwingend erforderlich. 

Der Arbeitsplatz erfordert Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, sowie Kooperation, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen.

Was wir bieten: 

  • Vorzüge des TV-L
    • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Jahressonderzahlung
    • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
  • Mensen an allen Standorten,
  • aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: sbv@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.

Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Frauen gebeten, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen und allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kupsch per E-Mail unter heiko.kupsch@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 28.01.2023.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Hannover
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 12.02.2023

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