Mitarbeiter*in im Büromanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im Büromanagement Mitarbeiter*in im BüromanagementKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungMitarbeiter*in im BüromanagementChristian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Kielab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Im Dekanat der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines*einer

Mitarbeiters*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zz. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeber der Region.

Aufgabengebiet:

Administrative Aufgaben des Geschäftszimmers des Dekanats; z.B. Post- und Terminverwaltung, Beschaffungen, Personalangelegenheiten der Fakultät, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Gremien insbesondere des Konvents, Schriftverkehr auch in englischer Sprache
Verwaltungsmäßige Durchführung von Berufungsverfahren

Einstellungsvoraussetzungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, zurzum KaufmannKauffrau für Büromanagement, zurzum Bank- oder Versicherungskaufmann*frau oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Sekretariat einer Universität.
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsinterne Softwareanwendungen,
gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1) sind erwünscht,
sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation,
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise,
hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Studien- und Arbeitszeugnisse) werden per E-Mail in einem pdf-Dokument bis zum 31.05.2024 erbeten an:
Dr. Jasper Schwampe
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Olshausenstraße 40, 24118 Kiel.
(dekanat@wiso.uni-kiel.de)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.
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