Mitarbeiter:in Backoffice/ Sekretär:in

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Über uns

In unserer modernen Hebammenpraxis bieten wir ein breites Spektrum an Betreuung vor, während und nach der Schwangerschaft an. Unser Ziel ist es, eine unterstützende und komfortable Umgebung für werdende Mütter zu schaffen. Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Professionalität, Empathie und Teamgeist legt.

Deine Rolle bei uns:

Als zentrale Schnittstelle in unserer Praxis übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich des Sekretariats und der Telefonzentrale. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und sorgst dafür, dass der Praxisbetrieb reibungslos und effizient abläuft.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung der Patientinnen bis zum Termin.
Planung, Vergabe und Stornierung von Terminen und Kursen.
Annahme und Koordination von Lieferungen.
Telefonische Betreuung der Patientinnen im Rahmen deines Wissens.
Unterstützung bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen.
Erledigung administrativer Aufgaben wie das Führen von Telefonaten und das Beantworten von E-Mails.
Organisation und Verwaltung von Kundeninformationen.
Tagesplanung und themengerechte Organisation des Arbeitstages.
Erstellung und Pflege von Terminkalendern.
Umstrukturierung von Terminen und Zeitplänen bei Absagen.
Bestätigung und Erinnerung von vereinbarten Terminen.

Was wir von dir erwarten:

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus.
Sicherer Umgang mit MS-Office.
Exzellentes Organisationsgeschick.
Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch verbal.
Sehr gute Teamfähigkeit.
Positive und freundliche Ausstrahlung.
Hohe Belastbarkeit.

Was wir bieten

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre.
Ein engagiertes und herzliches Team.
Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einer Hebammenpraxis zu sammeln, die für dein Studium von großem Wert sein können.

Bewerbung

Wenn du dich von dieser Aufgabe angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an [E-Mail-Adresse]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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