Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

ab sofort - in Vollzeit - in 10179 Berlin, Deutschland

Als Europas größte Hostelkette ist a&o bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis 2025 will das Unternehmen die erste europäische Hostelkette sein, die CO2 net zero ist - der eigene ökologische Fußabdruck soll auf ein Minimum reduziert und der Rest ausgeglichen werden.
Seit seiner Gründung versteht sich a&o Hostels als Arbeitgeber dessen Teams sich unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit bilden.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine*n Sekretär*in der/die uns unterstützt.
Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*rau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.

DEIN JOB

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
• Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
• Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr
• Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Du buchst Flüge, Bahnfahrten und Übernachtungen für Mitarbeiter
• Du verwaltest die Meetingräume
• Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
• Du bist freundlich und professionell
• Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Mitarbeiter*innen übernachten in allen a&o Hostels für 1 Euro
• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
• geförderte Sprachkurse
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Jobticket)
• Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
• Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie Mental Health Coachings durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt.
• Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
• Raum für die Umsetzung eigener Ideen
• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).
Bewirb Dich jetzt!
Donjeta Berisha
Head of Administration