Mitarbeiter:in Administration 60% (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter:in Administration 60% (m/w/d) Mitarbeiter:in Administration 60% (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftMitarbeiter:in Administration 60% (m/w/d)Studienkreis f Geschichte des Dtschen Widerstandes 1933-45Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab 01.05.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Anlehnung an Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA Land Hessen

Für den Studienkreis Deutscher Widerstand 1933-1945 e.V. suchen wir zum 1. Mai 2024 eine:n Mitarbeiter:in für die Administration in Teilzeit (60%). Vergütet wird die Stelle angelehnt an der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA Land Hessen.
Bewerbungsschluss: 22. April 2024
Der Studienkreis Deutscher Widerstand 1933-1945 e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der 1967 von ehemaligen Verfolgten, Widerstandskämpfer:innen gegen den Nationalsozialismus und Wissenschaftler:innen gegründet wurde. Er widmet sich der Erforschung, Dokumentation und Vermittlung der Geschichte des Widerstandes gegen den Nationalsozialismus. Der Studienkreis betreibt den „Geschichtsort Adlerwerke: Fabrik, Zwangsarbeit, Konzentrationslager“. Mehr Informationen zu unserer Arbeit finden Sie hier: www.widerstand-1933-1945.de.
Zur Unterstützung unseres Teams aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen suchen wir eine/n engagierten Mitarbeiter:in, der/die die administrativen Tätigkeiten organisiert. Dazu gehören neben allgemeinen Assistenzaufgaben wie die Durchführung des Schriftverkehrs, die Rechnungserstellung oder die Terminkoordination für Archivbesucher:innen oder Ausstellungsausleihen und die Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben

Organisation der Büroabläufe
Sicherstellen der Erreichbarkeit zu den Öffnungszeiten
Aktualisierung und Pflege des analogen und digitalen Ablagesystems
Rechnungserstellung und Zuarbeit zur Buchhaltung
Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresberichte und Verwendungsnachweise
Koordination der Dienstpläne für Honorarkräfte und ehrenamtlich Aktive
Betreuung und Beratung der Besucher:innen
Ansprechpartner:in für Mitglieder, Abonnent:innen sowie Kund:innen
Koordination und Abwicklung der pädagogischen Angebote Stadtrundgänge, Verleih von Ausstellungen und weiteren Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Aktualisierung der Homepage, Erstellen von Meldungen, Betreuung der Social-Media-Kanäle, Erstellung des Newsletters

Anforderungen

Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Planen und Organisieren von Abläufen
Selbständigkeit in der eigenen Arbeitsorganisation
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
Bereitschaft zur Weiterbildung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Software-Produkten Thunderbird, MS-Office, WordPress
Eine entsprechende berufliche Qualifikation und/oder berufliche Erfahrungen sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22. April per Mail an studienkreis@widerstand-1933-1945.de.
Für Auskünfte steht Ihnen gerne Thomas Altmeyer, wissenschaftlicher Leiter des Studienkreis Deutscher Widerstand 1933-1945 (Tel. 069-72 15 75, altmeyer@widerstand-1933-1945.de) zur Verfügung.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erteilen.
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