Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Registratur im Referat 1 6 im TMBJS

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Registratur im Referat 1 6 im TMBJS Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Registratur im Referat 1 6 im TMBJSKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationMitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Registratur im Referat 1 6 im TMBJSThüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Land ThüringenVollzeitErfurtab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5 TV-L

Im Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (TMBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 1 6 „Innerer Dienst, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, E-Akte-Thüringen“ ein Dienstposten als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Registratur unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

konventionelle Schriftgutverwaltung in der Registratur (Ordnen, Registrieren, Ablegen, Aufbewahren und Aussondern von papiergebundenem Schriftgut)
Prüfung der Aufbewahrungsfristen von Dokumenten entsprechend der Richtlinie zur Aktenaufbewahrung und entsprechende Kennzeichnung der abgeschlossenen Vorgänge
Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (Thüringen VIS) in der Registratur und der Scanstelle
Vorbereitung und Durchführung des Abgabeverfahrens von Vorgängen/Akten an das zuständige Hauptstaatsarchiv
allgemeine Aufgaben im Inneren Dienst (insbesondere Poststelle, Botendienst, Scanstelle).
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder Bibliothek, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder die Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes vorweisen können.*
*Es ist ausreichend, dass der erfolgreiche Abschluss spätestens zum Einstellungszeitpunkt vorliegt, sodass auch Bewerberinnen und Bewerber zugelassen sind, die sich zum Bewerbungsschluss noch im Prüfungsverfahren befinden.
Sofern keine Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen können, behält sich die Dienststelle vor, Bewerberinnen und Bewerber mit nachfolgend genanntem erfolgreichen Abschluss in das Auswahlverfahren einzubeziehen:
vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Justizfachangestellte/r.

Erwünscht sind darüber hinaus:

Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, bevorzugt mit dem Programm VIS-kompakt
gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
sicheres und gewandtes Auftreten
präzise und selbstständige Arbeitsweise und
schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Arbeitsbereitschaft.
Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Die Eingruppierung ist vorbehaltlich der abschließenden Bewertung je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L möglich.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bitte bis 8. Mai 2024 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen über folgenden Link ein:
https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/mitarbeiterin-mitarbeiter...
Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBJS im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbjs.de/stellen.
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