Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen ab Juli 2024 eine/n

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

für die Aufnahmeplanung der Tagesklinik in der Abteilung Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Teilzeit (20 Stunden) als Krankheitsvertretung bis voraussichtlich Ende Oktober 2024.
Die Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie umfasst 40 vollstationäre Betten und 17 tagesklinische Behandlungsplätze.
Sie sind die die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.

Wir bieten Ihnen

• einen befristeten Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung fern der Großstadthektik
• Entgelt in Anlehnung an TVöD plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage
• höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen
• Visa-Comfort-Karte mit Einkaufsguthaben nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• BVG-Firmenticket; Kostenlose Kfz-Stellplätze auf dem Gelände
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vielfältige geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
• Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Ihre Aufgaben

Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Aufnahmeanfragen (einschließlich Terminvergabe, Absagen, Vergabe von Vorgesprächsterminen, Post- und E-Mailbearbeitung).

Wir wünschen uns:

• Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis, gerne mit Erfahrungen im Büromanagement.
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen - Word, Excel, Outlook
• Quer- und Wiedereinstieg mit kaufmännischer und/oder Büroerfahrung ist bei uns möglich.
• Sie sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen.
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen.

Für Nachfragen steht Ihnen Frau Garcia, Sekretariat: Tel. 030/36501-681, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse senden: bewerbung@havelhoehe.de
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH
Frau Nicole Garcia, Sekretariat Psychosomatische Abteilung / Haus 23
Kladower Damm 221, 14089 Berlin
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