Mitarbeiter/in Sekretariat in Bretten (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Sekretariat in Bretten (m/w/d) Mitarbeiter/in Sekretariat in Bretten (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inMitarbeiter/in Sekretariat in Bretten (m/w/d)PZ Pädagogisches Zentrum GmbH & Co. KG GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Bretten, Badenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungBüroassistent/in in Bretten (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind 33 Jahre als regionaler Bildungsträger, in den Bereichen Schülerförderung und Sprachunterricht tätig.
Teilnehmer an unseren Bildungsmaßnahmen sind Erwachsene, Jugendliche, Schulkinder und Senioren, derzeit insbesondere Migranten und Flüchtlinge.
Wir sind ein durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zugelassenes und als Bildungsakademie durch CERTQUA gemäß ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen, dass einen ständigen Qualitätsverbesserungsprozess implementiert hat.
Somit sind wir mit unserem engagierten Team bestens befähigt, die Teilnehmenden auf das Erreichen aller Sprachniveaus von A1 bis C2 GER und dem dazugehörigen Prüfungsformat hinzuführen.

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werden Sie Teil unseres motivierten Teams als Büroassistent/in (m/w/d)!

Aufgaben und Tätigkeiten
Leitung des Sekretariats in Bretten

Kursorganisation / Kursbetreuung

Integrationskurse und Berufssprachkurse
Kontrolle der Trägerrundschreiben vom BAMF
Quartalsplanung der Kurse mit der Geschäftsleitung
Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen und Auswertung

Prüfungsverantwortlich für Integrations- und Berufssprachkurse, genauso wie externe Prüfungen

Organisation und Durchführung der Prüfungen

Beschwerdemanagement

Datenpflege

Stammdatenverwaltung, Adressverwaltung, Terminpflege

Kontrolle der Honorarabrechnung von Dozenten/innen

Fakturierung

Rechnungskontrolle
Rechnungsstellung
Kassenbuch führen

Kontaktpflege Jobcenter / Agenturen für Arbeit / BAMF

Alle im Sekretariatsbereich anfallenden Tätigkeiten

Kontrolle der Schulungsräume
Terminvergabe / Kundenberatung / Kundenbetreuung

Organisation von Meetings

Vorbereitung der Unterlagen
Organisation der Räume
Qualitätsmanagement in der Schulungseinrichtung

Beschaffung von Material

Bestellung von Lehr- und Lernmittel, Büromaterial, Verbrauchsmaterial

Profil

Kaufmännische Berufserfahrung
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität und Engagement
Kommunikative Kompetenz

Was wir bieten

Wir bieten eine sinnerfüllte, umfangreiche und interessante Aufgabe in unserem Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistent/in (m/w/d)!ArbeitsorteKarte anzeigen