Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Team Rezeption und Verwaltung

Für unsere Bildungsstätte Lengfurt suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montag bis Freitag geöffnet. Die Servicezeiten der Rezeption sind Montag bis Donnerstag von 07:00-19:00 Uhr und freitags von 07:00-13:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson an der Rezeption persönlich und telefonisch
• Vielfältige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt sowie der An- und Abreise unserer Seminarteilnehmenden und Gäste
• Beschaffungen durchführen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
• Unterstützen der Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten

Sie bringen mit

• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung, u.a. Hotelfachmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung an der Rezeption mit
• Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6-7 BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente