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Mitarbeiter/in (m/w/d) Teilprojekt Lehrveranstaltungsplanung

Im Dezernat 6 – studentische und akademische Angelegenheiten – sind zwei Stellen als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung im Teilprojekt Lehrveranstaltungsplanung und Raumvergabe mit SAP SlcM

(EntgGr. 11 TV-L, jeweils 100 %)

ab 01.12.2021 zu besetzen. Die Stellen sind jeweils auf drei Jahre befristet.

Aufgaben

Die Leibniz Universität Hannover bereitet in einem Campusmanagementprojekt die Einführung von SAP SlcM u.a. für die Lehrveranstaltungsplanung und Raumvergabe vor und benötigt in diesem Bereich Ihre Unterstützung während der Projekt- und der Einführungsphase.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet je nach Aufgabenzuschnitt die selbstständige Bearbeitung der Abschnitte Raumvergabemanagement, Prüfungsmanagement und/oder Schulungen. In Abstimmung mit der Teilprojektleitung organisieren Sie die Finalisierung der Anforderungen der jeweiligen Abschnitte, koordinieren und konzipieren Abnahme- und Funktionstests, die im zweiten Schritt auch übergreifend stattfinden und wirken bei der Konzeption von Schulungsunterlagen sowie der Durchführung von Tests für verschiedene Nutzergruppen mit. Die Schulungen werden in verschiedenen Formaten angeboten und durchgeführt. Neben der Tätigkeit im Projekt gehört die Betreuung der Anwenderinnen und Anwender im Rahmen der Lehrveranstaltungsplanung und Raumvergabe mit dem System HIS LSF bis zu dessen Ablösung zu Ihren Aufgaben.

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst). Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung.

Sie sind außerdem teamfähig, verfügen über gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und verfügen über gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert. Außerdem verfügen Sie über Kenntnisse der Strukturen/Organisation der Universität und in SAP.

Wünschenswert ist, dass Sie bereits mit HIS-LSF oder einer anderen Software zur Lehrveranstaltungsplanung an Hochschulen gearbeitet haben und mit den Prozessen Lehrveranstaltungsplanung und Raumvergabe vertraut sind. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung mit Software-Tests und Einführungen neuer Software und sind in der Lage, Schulungsunterlagen zu erstellen und Schulungen durchzuführen.

Wir bieten

  • eingebettet in ein großes Campusmanagementprojekt zur Einführung von SAP ein abwechslungsreiches und gestaltbares Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können
  • eine Zusammenarbeit mit diversen hochschulinternen und -externen Akteurinnen und Akteuren
  • eine familienfreundliche Arbeitgeberin
  • ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitsplätze sind für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern diese dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden können.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Frauen unterrepräsentiert. Qualifizierte Frauen werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Männern sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Brinkforth-Peiser (E-Mail: KoordinationLSF@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen und bringen die genannten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.11.2021 in elektronischer Form an

E-Mail: dez6-bewerbungen-sap@zuv.uni-hannover.de 

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Dezernat 6 / Frau Denner-Müller

Welfengarten 1

30167 Hannover

http://www.uni-hannover.de/jobs 

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/. ...

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Hannover
Vollzeit

Veröffentlicht am 21.11.2021

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