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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer

Am Institut für Zellbiologie und Biophysik ist eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer 

(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

zum 15.04.2024 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die das Geschäftszimmer des Instituts für Zellbiologie und Biophysik an der Leibniz Universität Hannover tatkräftig unterstützen möchte. Durch die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben werden Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Instituts beitragen.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Erledigung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten im Geschäftszimmer, Schriftverkehr (Deutsch und Englisch, intern und extern, sowohl eigenständig als auch nach Stichworten), Planung und Führung des Haushalts- und Kassenwesens
  • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Exkursionen sowie Tagungen, Seminaren, Kolloquien und Gastvorträgen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Organisation des allgemeinen Geschäftsablaufs
  • Korrespondenz

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. 

Erwünscht sind darüber hinaus gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte SAP-Kenntnisse, EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, sicherer Umgang mit dem Internet, mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung in der Drittmittelabwicklung und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Christine Tolksdorf (E-Mail: tolksdorf@cell.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.02.2024 in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an 

E-Mail: tolksdorf@cell.uni-hannover.de   

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Zellbiologie und Biophysik
Herrenhäuser Str. 2, 30419 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs   

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/.

 

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Veröffentlicht am 12.02.2024

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