Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen - gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.
Wir suchen ab sofort zunächstüber einen Zeitraum von 24 Monaten mit einem Stelleumfang von 50% in derForschungsplattform “Datenanalyse & Simulation” am Standort in Müncheberg eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Koordination mit der Hauptverwaltung
• Einführung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Organisation und Verwaltung
• Vorbereitungen von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erfassung der jährlichen Inventur

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder gleichartige Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsfähigkeit
• als international tätige Einrichtung erwarten wir gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen intern angebotener Sprachkurse

Wir bieten

• ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG6 (inklusive Jahressonderzahlung)
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• flexible Arbeitszeiten
• Firmenticket
• Inhouse Sprachkurse in deutscher und englischer Sprache

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 45-2024 bis zum 10.06.2024 an: siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.
Bei Rückfragen steht Ihnen: Frau Nathalie Richter, Tel. 033432/82-276 oder zur Verfügung.
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.