Mitarbeiter im Front-Office/Empfang m/w/d

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter im Front-Office/Empfang m/w/d Mitarbeiter im Front-Office/Empfang m/w/dKopfbereichArbeitEmpfangskraftMitarbeiter im Front-Office/Empfang m/w/dCleverReach GmbH & Co. KGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Rastedeab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibung

Eine Idee, zwei Büros, drei Mitarbeitende - so hat CleverReach 2007 als Startup angefangen. Seitdem sind wir stark gewachsen und konnten uns als einer der international führenden SaaS-Anbieter im E-Mail Marketing etablieren. Das //CRASH-Building im Gewerbegebiet Loy, in der Nähe der Universitätsstadt Oldenburg, ist das Zuhause unsers engagierten knapp 50-köpfigen Teams. Hier arbeiten wir mit voller Leidenschaft daran, dass Kunden wie tesa, REWE, Gerolsteiner, foodwatch und Red Bull mit unserer E-Mail Marketing Software ihre Kundenbindung stärken und Umsätze steigern können.
Bei CleverReach wirst Du mit einer Menge kreativer Menschen, Strategen, Tech Geeks und vor allem ambitionierten und zielstrebigen Leuten zusammenarbeiten. Wir sind alle verschieden und arbeiten nach unserem eigenen Rhythmus, aber uns alle vereint unsere Firmenphilosophie: “Jeder kann E-Mail Marketing”.
Unser Unternehmensversprechen ist so einfach wie prägnant: Menschen erreichen. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, möglichst viele Menschen zu erreichen. Dieser Grundsatz gilt für uns als CleverReach, aber auch für unsere Kundschaft. Erreichen, das heißt: ankommen und wahrgenommen werden. Und noch mehr: verstanden werden und andere berühren. Damit dieses Ziel erreicht werden kann, stellen wir die einfachste und intuitivste E-Mail Marketing Software bereit. Von Menschen für Menschen.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir übergreifend als Elternzeitvertretung ein Organisationstalent für unseren Empfang in Teilzeit (20 h/Woche). Die Position ist auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben

Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale.
Posteingang und -ausgang organisieren, Schriftverkehr übernehmen, Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten.
Das Verwaltungs- und Buchhaltungsteam durch die Übernahme von buchhalterischen Aufgaben unterstützen.
Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Organisation der Bewirtung.
Buchung von Dienstreisen.

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position.
Deine guten MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinen Hard Skills.
Deine Hands on Mentalität zeichnet dich aus.
Du hast eine hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten.
Du bist bestens organisiert und sehr selbstständig in deiner Arbeitsweise.
Professionelles und freundliches Verhalten live und am Telefon auf deutsch und englisch ist für dich selbstverständlich.
Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?
Mit einem Wort: Herzlich. Bereits beim Betreten des //CRASH Building wird man mit einem freundlichen Lächeln und Hallo am Empfang begrüßt. Auch sonst herrscht hier auf jeder Etage ein lockerer Ton. Und nicht selten kommt es vor, dass unsere „Feelgood Christiane“ sich bei uns erkundigt, wie es uns geht oder unser Koch nachfragt, ob es uns geschmeckt hat. Man spürt schnell, dass wir es, trotz starken Wachstums geschafft haben, im Kern familiär zu bleiben. Zum Geburtstag werden sogar handgeschriebene Karten mit einem individuell formulierten Text verfasst. Klingt evtl. oldschool, finden wir aber großartig! Wir leben ein Miteinander und sind Teamplayer, die einander offen, hilfsbereit und persönlich begegnen.
Du findest, das klingt gut? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin.
Fakten zur Position
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Elternzeitvertretung: Befristung für 1 Jahr
Benefits bei uns:
Hansefit
Fortbildungen
Teamevents
zeitweise Homeoffice
Gleitzeit
Frühstück & Mittag for free
Getränke for free
Work-Life-Balance
Gute Anbindung
Parkplätze
Wunsch-Technik
Sommerferien Kinderbetreuung
Duschräume
Bike-Leasing
ArbeitsorteKarte anzeigen