Mitarbeiter/in für die Koordination von ERASMUS+ Praktika

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in für die Koordination von ERASMUS+ Praktika Mitarbeiter/in für die Koordination von ERASMUS+ PraktikaKopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstMitarbeiter/in für die Koordination von ERASMUS+ PraktikaChristian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)VollzeitKielab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Zum 01.07.2024 ist die Stelle einer/eines

Mitarbeiters/in im International Center der CAU,

Koordination von ERASMUS+ Praktika (Outgoings) und Betreuung von ERASMUS+ Incomings

unbefristet zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% einer Vollbeschäftigung (zz. 38,70 Stunden). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Das International Center der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vermittelt und unterstützt die Beziehungen der Universität auf internationaler Ebene. Für die Koordination der ERASMUS+ Praktika und der Betreuung der ERASMUS+ Incomings suchen wir eine Person mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die gern verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt.

Ihre Aufgaben

· Sie übernehmen die vollständige Administration und Weiterentwicklung der Abläufe des ERASMUS+ Programms für Praktika, insbesondere die Beratung zu ERASMUS+ Praktika im Ausland
· Sie übernehmen die Beratung zu anderen Praktika-Programmen (z.B. DAAD, PROMOS, FSA)
· Sie prüfen die jeweils förderrelevanten Dokumente in der internen Datenbank zur Mobilitätsabwicklung (Mobility-Online)
· Die Finanzplanung und Anweisung der Förderraten sowie die Budgetkontrolle und Mitwirkung beim Berichtswesen im Online Portal der Europäischen Kommission (Beneficiary Module) sind ebenso Teil Ihrer Aufgabe.
· Sie unterstützen die ERASMUS Incomings in Fragen der Einschreibung, Studienstruktur, Sprachkursen, Unterbringung und allgemeinen Fragen zum Leben in Kiel. Sie betreuen den Bewerbungsprozess und aktualisieren den Kurskatalog für Austauschstudierende.
· Informationsveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung von Webseiten sowie der Umgang mit Social Media gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen.

Ihr Profil

· abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor)
· nachgewiesene sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der administrativen Durchführung des ERASMUS-Programms
· nachgewiesene Erfahrung mit Beratung und Durchführung von Infoveranstaltungen im Hochschulbereich
· sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, idealerweise ERASMUS-Mobilitätsdatenbanken)
· sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1)
· gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen
· Serviceorientierung und Teamfähigkeit
· sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
· ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil:

Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme aufgrund eigener beruflicher Erfahrung
Auslandserfahrung im Rahmen eines studien- oder praktikumsbezogenen Aufenthalts
Erfahrung im Bereich Finanzmanagement
Kenntnisse im Content Management

Wir bieten

· vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen Teams bei einem der größten Arbeitgeber der Region
· eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
· freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
· sehr gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
· Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
· vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
· Angebote zur Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportprogramm
· Jobticket und Deutschland-Jobticket: Das Land Schleswig-Holstein zahlt Beschäftigten einen Zuschuss beim Kauf eines Jobticktes, eines Deutschland-Jobtickets bei der NAH.SH oder für den Kauf einer Bahncard 100 in Höhe von 30 Euro pro Monat
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 13.05.2024 ausschließlich**** via E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an Frau Dr. Elisabeth Grunwald/Antje Volland: go-out@uv.uni-kiel.de
Über externe Bewerbungsportale unvollständig eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.
Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Elisabeth Grunwald/Antje Volland, Referat Studium und Praktikum im Ausland und Koordination ERASMUS, gern zur Verfügung: Tel. (0431) 880 3717 oder -3022
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