Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)Heliotron Deutschland GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Freiburg im Breisgauab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung
Du liebst Kerzenlicht?
Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Beleuchtungsdekoration, Kerzen & Flüssigwachsprodukte im In- und Ausland. Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® in über 25 Länder an die Hotellerie und Gastronomie und viele weitere Abnehmerkreise vertrieben werden. Wir glauben an Menschen, die etwas bewegen wollen, die neugierig sind, über den Tellerrand hinaussehen und Impulse setzen. Wenn Du so wie wir an richtiger, ehrlicher Arbeit interessiert bis, deine Kernkompetenz "Anpacken" ist und Du kein Benefit-Jäger bist, dann sollten wir uns kennenlernen.
Was wir Dir bieten
Vielseitigkeit: Ein interessantes, abwechslungsreiches und umfassendes Aufgabengebiet am Empfang und Office Management.
Start-up-Flair: angefangen von einem großartigen, modernen Arbeitsumfeld (näheres hierzu unter: >> Heliotron Arbeitswelt ) mit modernster digitaler Technik über flache Hierarchien mit viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
Weiterentwicklung: Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen. Mal sehr allgemein, mal genau auf die Bedürfnisse von Dir und Deinem Team zugeschnitten.
Familienfreundliches Umfeld: Neben familienfreundlichen Arbeitszeiten besteht auch jederzeit die Möglichkeit Deinen Kindern in unserer Arbeitswelt für einige Stunden Beschäftigung zu bieten.
Homeoffice: Aufgrund des Zuschnitts dieser Position am Empfang können wir Dir leider keine Tätigkeit im Homeoffice anbieten.
Attraktive Bezahlung: Gute und engagierte Arbeit soll auch gebührend entlohnt werden!
Was sind Deine Aufgaben:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "gute Seele" (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche - Vollzeit) für unser Sekretariat/Empfang, die sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben schnell und unkompliziert bearbeitet und dabei unsere Kunden und Geschäftspartner freundlich in Empfang nimmt und bewirtet. In unserem kleinen Team bist Du das Bindeglied zwischen den übrigen Abteilungen und sorgst mit Deinem ausgleichenden Wesen für gute Kommunikation & einen optimalen Austausch.
Weitere Tätigkeiten:
Welcome- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen, täglicher Schriftverkehr, anfallende Sachbearbeitungsaufgaben, Postein- und -ausgang, Bestellen und Bestandsführung von Büromaterial & Drucksachen)
Organisation von Messen, Veranstaltungen, sowie Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich Hotelbuchung und Mietwagenreservierung
Führen der Barkasse, sowie Verbuchung von Barbelegen unserer Mitarbeiter in SAP
Als Organisationstalent übernimmst Du darüber hinaus diverse Verwaltungsaufgaben und hast stets alle Termine im Blick
Du kennst die Zuständigkeiten, gibst Informationen und Anfragen kompetent weiter und überwachst deren Erledigung
Elektronische Posteingangsablage
Du organisierst alles rund um das Tagesgeschäft am Empfang und nimmst alle Aufgaben auch gerne und pragmatisch selbst in die Hand
Was solltest Du mitbringen:
kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
in einer vergleichbaren Tätigkeit konntest Du bereits relevante Erfahrung im Empfang/Office-Management sammeln
Erfahrung und sicherer Umgang mit Menschen
souveräner Umgang mit Office 365 (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) idealerweise SAP und ELO DMS zur Dokumentenarchivierung
kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement, auch bei unerwarteten Situationen
Sorgfältiges Arbeiten, ein freundliches Auftreten und ein gutes Zeitmanagement
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Motivation & viel Spaß an Deiner Arbeit!
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
