Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauMitarbeiter Backoffice (m/w/d)persona service AG & Co. KG Niederlassung GöttingenVollzeitGöttingen, Niedersachsenab 30.04.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: ab 17Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
in Göttingen
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
30-35 Wochenstunden mit Gleitzeit und Homeoffice möglich
umfassende Einarbeitung in einem wertschätzenden, von Vielfalt geprägtem Unternehmen im öffentlichen Dienst
kostenfreie Getränke und Kantine vor Ort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du bist das Backoffice der Baumanager:innen und unterstützt bei der kaufmännischen Umsetzung von Baumaßnahmen
zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Projektleitung
Du legst Aufträge im SAP-System an und verwaltest die Dokumente
das Begleiten von Sitzungen und Besprechungen, die Protollführung und Projektassistenz gehören zu Deinen Aufgaben
Du übernimmst die aktive Unterstützung der Baumanager:innen beim Ausfüllen von Anträgen und Ausschreibungen
Du organisierst die Terminplanung und -überwachung und bereitest Besprechungen vor und nach
Du nimmst die Überprüfung von Zahlungseingängen, eine erste Rechnungskontrolle und Überwachung des Budgets vor
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
auch als Industriekaufmann (m/w/d) oder Technischer Produktdesigner (m/w/d) mit guten administrativen Fähigkeiten bist Du herzlich willkommen
vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bauwesen mit
Du hast Erfahrung in der Kostenkontrolle sowie im Zahlungsverkehr
sichere Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Project) zeichnen Dich aus
Du bringst Koordinations- und Verhandlungsgeschick bei der Pflege von Datenbanken mit und besitzt vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP)
idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil für Dich
Deine zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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