Marketing Assistant (m/w/d)

Das erwartet Dich

Als Marketing Assistant (m/w/d) Eventmanagement bist du Teil eines aufregenden Teams, das sich um die Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungen kümmert. Deine Hauptaufgaben sind die Unterstützung bei Events, Kundenveranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Verbandsveranstaltungen.

Du bist auch bereit, vor Ort bei Veranstaltungen zu helfen und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Außerdem holst du Angebote ein und bereitest Verträge für Hotel- und Locationangebote vor, während du eng mit Vertriebskollegen und externen Dienstleistern zusammenarbeitest. Darüber hinaus erstellst du Präsentationen, um unsere Veranstaltungen ansprechend zu präsentieren, und übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation, während du aktiv bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützt. Du wickelst auch interne Bestellungen von Technik, Modulen und Büroausstattung ab, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen bestens ausgestattet sind.

Das zeichnet Dich aus

• Organisationsgeschick: Effektive Verwaltung von Veranstaltungsprojekten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Klare und effektive Kommunikation mit internen Teams, externen Dienstleistern und Kunden.
• Kreativität: Entwicklung innovativer Ideen, um Veranstaltungen zu einem einzigartigen Erlebnis zu machen.
• Teamarbeit: Bereitschaft, eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen umzusetzen.
• MS365: Kenntnisse im Umgang mit den Programmen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift