Manager Sonderprojekte (w/m/d)

04.04.2024
Beschäftigungsverhältnis unbefristet
Beschäftigungsverhältnis Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Stellenbeschreibung
Für unser Team Auftragssteuerung / SCM in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Manager Sonderprojekte (w/m/d) - Beschaffung Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr

Die in den letzten Jahren begonnene umfassende Modernisierung der Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr stellt die zuständigen Fachbereiche der Bundeswehr wie auch die BwBM vor neue Herausforderungen. Großprojekte aus dem Bereich der aufgabenorientierten Ausstattung der Soldatinnen und Soldaten umfassen eine Vielzahl neuer komplexer Artikel. Das Team Auftragssteuerung ist hierbei zentraler Ansprechpartner und kommunikative Schnittstelle für Beschaffungsprojekte der Bundeswehr und nimmt notwendige interne wie externe Koordinations- und Abstimmungsaufgaben wahr. Es begleitet den gesamten Prozess vom Auftragseingang bis zur Lieferung des fertigen Produktes und ist dabei stets auskunftsfähig über den aktuellen Projektstatus. Das Team besteht aktuell aus neun Personen. Es handelt sich um eine neugeschaffene Position.
Rollenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement für großvolumige, teilweise zeitkritische Beschaffungs- oder Sonderprojekte, ggf. auch Eskalationsmanagement
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu unserem Kunden Bundeswehr
• Direkte Ansprechperson für die Geschäftsführung, Bereichsleitungen sowie für alle weiteren relevanten Führungskräfte
• Kontinuierliche Steuerung und Sicherstellung der erforderlichen Abstimmung zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten (v. a. technischen Produktmanagement, Einkauf, Vergabemanagement, Logistik und Qualitätssicherung bzw. Lieferanten, BMVg und BAAINBw)
• Auf- bzw. Ausbau projektbezogener Team- und Kommunikationsstrukturen, Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Status-/Abstimmungsmeetings
• Erstellung von Statusberichten, Auswertungen, Reports, Projektdokumentationen sowie Präsentationen

Qualifikationen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene, mehrjährige Berufspraxis im Management / in der Leitung von komplexen, fachbereichsübergreifenden (Groß-)Projekten
• Sichere Beherrschung der Projektmanagement-Instrumente und -Methoden
• Idealerweise Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und/oder der (technischen) Ausrüstung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
• Ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Verbindung mit Problemlösungskompetenz und natürlicher Autorität
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Vorteile

Unser Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Unternehmensinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts „Manager Sonderprojekte (w/m/d) - Beschaffung Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr“, Ihrer Verfügbarkeit / Kündigungs­frist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln
Tel.: 02203 9128-475
E-Mail: bewerbungzentrale@bwbm.de
Homepage: www.bwbm.de
Standorte
Köln