Management Assistant mit Schwerpunkt Fuhrpark-Management und Administration (m/w/d)

Management Assistant mit Schwerpunkt Fuhrpark-Management und Administration (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Deutschlandweit

Deine Aufgaben

Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.
Welche Themen bringen Dich und uns weiter?
Als Teil unseres Management Assistants Teams unterstützt Du unser Top Management im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Deinem thematischen Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und Administration bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du arbeitest eng mit unserem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass unsere Fahrzeugflotte effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen verwaltet wird.
Unter anderem gehört dabei zu Deinen Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von wesentlichen, administrativen Aufgaben im Bereich des Fuhrpark-managements, wie Datenpflege oder die Koordination von Anfragen rund ums Thema Fuhrpark. Hierzu gehören auch die Rechnungsprüfung und Strafzettelverwaltung.
• Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagement, um Anliegen von Dienstwagen-berechtigten Mitarbeitern zu adressieren.
• Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten und Erstellung von Berichten zur Effizienz und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.
• Unterstützung des Sustainability Managers bei der Implementierung unseres nachhaltigen Mobilitätskonzepts.
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben für unser Top-Management, wie z.B. Reisebuchungen oder die Organisation von Meetings. So hältst Du unserem Top Management „den Rücken frei“.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erste Erfahrung in den Bereichen Administration oder Fuhrparkmanagement sind von Vorteil. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

• Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick über Deine laufenden Themen.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Koordination interner Prozesse.
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und stellst bei Deiner Arbeit den „Dienstleistungsgedanken“ in den Vordergrund.
• Du bist ein Teamplayer und pflegst einen vertrauensvollen und zuverlässigen Umgang im Arbeitsalltag.
• Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

• Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
• Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
• Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

Unsere Kontaktdaten

Asseco Solutions AG

Human Resources
Amalienbadstr. 41c
76227 Karlsruhe
jobs.dach@assecosol.com
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Über uns

Hast Du Lust auf einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt?
Dann sagen wir herzlich Willkommen bei der Asseco Solutions!
Hier legen wir Wert darauf, dass sich Dein Job in Dein Leben integriert - nicht umgekehrt.
Du hast einen Arzttermin oder musst Dein Kind aus der Kita abholen? Oder Du möchtest für ein paar Tage im Ausland arbeiten und dies mit einem Urlaub verbinden? Wir vertrauen Dir, dass Du Dir Deiner Verantwortung bewusst bist und Deine Aufgaben gewissenhaft bearbeitest. Im Gegenzug erhältst Du von uns Flexibilität und viele Freiräume.
Doch wer genau verbirgt sich hinter der Asseco Solutions? Hier ein paar Hard Facts:

• Unser Unternehmen gibt es schon seit 30 Jahren
• Wir sind führender ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand
• Unser Umsatz betrug 2022 65,98 Mio. Euro
• Wir beschäftigen über 500 Mitarbeitende an 10 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien, Guatemala und Polen
• Als Teil der Asseco-Gruppe kombinieren wir globale Weitsicht mit lokaler Expertise

Mit unserem ERP-System APplus vereinfachen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden und unterstützen sie bei ihrem Wachstum. Die Erfolgs-Zutaten dafür lauten zukunftsweisende Technologien, wie KI und Automatisierung, umfassendes Leistungsspektrum mit branchenspezifischen Lösungen, intuitive User Experience sowie individuelle Expertenberatung.
Bist Du also auf der Suche nach Wertschätzung, einem starken Zusammenhalt, Freiräumen beim Arbeiten und guten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann hast Du in uns den perfekten Arbeitgeber gefunden.
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