Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO) Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatLeitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein Campus KielVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Kielab sofortHeuteStellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen.
Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat? Dann ergänzen Sie unser Team ab dem 01.04.2024 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und stellen Sie sich der spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des CEO!
Das bieten wir
Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38.5 Stunden / Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Für mehr Sicherheit im Alter
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie
Organisation und Leitung des Vorstandssekretariat des CEO mit derzeit zwei Kolleginnen in Teilzeit
Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen, der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen
Das zeichnet Sie aus
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH mit Schwerpunkt in Kiel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auf ein Gespräch mit Ihnen über fachliche Details freut sich Dr. Carsten Hilbert (Tel.: 0451 500-10030) und das Sekretariatsteam.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.05.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 23473.
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
