Mit unserem Team von 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner für alle privaten, gewerblichen und verwaltungsinternen Nutzungen. Ob Neubau, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Energiemanagement - unser Ziel ist es, durch unsere Projekte das Leben der Menschen in Jena zu bereichern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter Gebäudereinigung (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören
Fremdreinigung
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Festlegen der Reinigungshäufigkeiten
- Ausschreibung der Reinigungsleistungen gemäß VgV und UVgO, Prüfung und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Bietergesprächen sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen und deren Präsentation in der Vergabekommission der Stadt Jena
- Pflege der Vertragspreise und Dokumentation in der CAFM Software
- Implementierung von Reinigungsaufträgen in den jeweiligen Objekten mit den Hausmeistern und Nutzern
- Überwachung und Qualitätsprüfung der Reinigungsaufträge, einschließlich Nachbesserungen und Vertragsanpassungen (Rechnungsbearbeitung, Mahn- und Vertragswesen)
- Rechnungskontrolle einschließlich Kontierung der Leistungen nach aktuellem Kontenrahmen
Eigenreinigung
- Erstellung und Überwachung von Reinigungsrichtlinien und -plänen
- Reviereinteilung, Steuerung des Personaleinsatzes und Organisation im Vertretungsfall
- Auswahl und Festlegung von Arbeitsschutzkleidung, Beschaffung von Materialien und Geräten
Qualitätsmanagement
- Überprüfung und Dokumentation der Reinigungsqualität in Kooperation mit den Hausmeistern
- Management von Mängelanzeigen und Durchführung von Nachprüfungen
- jährliche Schulung und Anpassung des Qualitätsmanagementsystems für Hausmeister
Wir wünschen uns von Ihnen
- abgeschlossene Weiterbildung zum Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfter Techniker oder Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Reinigungsdienstleistungen wünschenswert
- sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office
- Kenntnisse in den Vergabeverordnungen (VgV, UVgO), Satzung Winterdienst, Vertragsrecht und ArbeitssicherheitsVO oder die Bereitschaft zur Weiterbildung
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- technisches Verständnis und Interesse an der Weiterentwicklung des Einsatzes von Reinigungsrobotik
Wir bieten Ihnen
Unser Angebot an Sie
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen kommunalen Unternehmen
- ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
- eine Vergütung Entgeltgruppe E 9a gemäß TVöD VKA sowie tariflichen Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei 24. und 31. Dezember
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.05.2024 per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an kij.bewerbung@jena.de(Link sendet E-Mail)(Link sendet E-Mail). Bei Rückfragen wenden Sie sich an unsere Personalleiterin Silvia Tutzschke unter der Telefonnummer 0049 3641 49-7004 oder per E-Mail unter silvia.tutzschke@jena.de(Link sendet E-Mail)(Link sendet E-Mail).
Stellenausschreibung Leiter Gebäudereinigung
- Stellenausschreibung Leiter Gebäudereinigung (PDF, 573.76 KB)
