Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Lehrstuhlsekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftLehrstuhlsekretär (m/w/d)Ludwig-Maximilians-Universität München Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Münchenab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Vergütung TV-L EStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Department III Anglistik und Amerikanistik
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle soll zunächst für zwei Jahre besetzt werden)
Bewerbungsfrist 20.05.2024
Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Erledigung aller Sekretariatsarbeiten des Arbeitsbereichs, wie z. B. die Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Tagungen, Besprechungen, das Abfassen von Berichten, die Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation der Lehre; mündliche und schriftliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, einschließlich der Anfertigung von einfachen Übersetzungen ins Englische; Drittmittelsachbearbeitung und Budgetüberwachung, Bestellungen, Rechnungslegung und Kontenüberwachung; die Betreuung studentischer Anliegen, Korrekturlesen, Verwaltungs- und Archivierungstätigkeiten sowie die Kommunikation mit außeruniversitären Institutionen und die Betreuung von ausländischen Gästen.
Das sind Sie:
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z.B. Fremdsprachensekretariat) bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und ErfahrungenSehr gute Englischkenntnisse. Ein muttersprachliches Niveau im Deutschen in Wort und Schrift setzen wir voraus. Französischkenntnisse sind erwünscht.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
Flexibilität und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.05.2024 ausschließlich per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB) an:
Sekretariat.olk@anglistik.uni-muenchen.de
Prof. Dr. Claudia Olk
Lehrstuhl für englische Literaturwissenschaft
Department für Anglistik und Amerikanistik
Ludwig-Maximilians-Universität München
Schellingstr. 3
80799 München

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Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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