Koordinator:in Backoffice (all genders)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Koordinator:in Backoffice (all genders) Koordinator:in Backoffice (all genders)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauKoordinator:in Backoffice (all genders)PETA Deutschland e.V.VollzeitStuttgartab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen

Dein Profil

Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit
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