Kaufmann/-frau - Büromanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmann/-frau - Büromanagement Kaufmann/-frau - BüromanagementKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmann/-frau - BüromanagementMalteser-Hilfsdienst gGmbH RegionalgeschäftsstelleDresdenab sofortGesternStellenbeschreibung

Der Malteser Hilfsdienst bietet ein breites Spektrum an sozialen Diensten an. Wir unterstützen Menschen unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. Sie möchten Teil dieser modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie. Für die Malteser in Dresden suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung für verschiedene Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben

Rechnungslegung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Bearbeitung von Kostenerstattungen, Bewirtungen & (Sach-) zuwendungen an Mitarbeitende
Bearbeitung und Meldung von variablen Daten von Mitarbeitenden in der Dienststelle (Stunden-, Zuschlags-, Urlaubs-, und Krankmeldungen)
Planung und Überwachung von Terminen zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
Koordinierung allg. Bestellungen & Beschaffungen
Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Terminen

Das bieten wir

Eine für die Dauer der Elternzeit befristete, abwechslungsreiche Anstellung in Teilzeit (25h)
Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
Weihnachts- und Urlaubsgeld
On Top: Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
32 Tage Urlaub
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Vielseitige Arbeitsaufgabe mit Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, das sich auf Sie freut
Eine umfassende und begleitete Einarbeitung
Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. individuelles Gesundheitsbudget von 120 €/Jahr
Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Was wir uns vorstellen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Optimal bereits Berufserfahrung im Backoffice / Büroorganisation
Kommunikations- und Organisationsgeschick
Offene und soziale Persönlichkeit
Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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