Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Office-Management / Empfang und Personal-Services (m/w/d)

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Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte
Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im Dienste der Kinder - zu leisten?
Sie organisieren gerne und haben Lust, die/der erste Ansprechpartner*in für unsere Kund/innen zu sein?
Dann sind Sie bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands (Great Place to Work®), genau richtig!

Wir bieten Ihnen

30 Urlaubstage + frei an Weihnachten und Silvester
ein unternehmensinternes Gesundheitsmanagement (Impulse zur Selbstfürsorge, Workshops zu Stressmanagement und Resilienz etc.)
Mental-Health-Coaching über das Fürstenberginstitut
Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Mode, Technik und Freizeit)
Fahrtkostenzulage
Teamevents
flache Hierarchien, Fehler- und Feedbackkultur
gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)

Diese Aufgaben erwarten Sie

Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Präsenz am Empfang - persönlich sowie am Telefon
Organisation und Koordination von Schulungen
Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und FeiernDes Weiteren unterstützen Sie unsere Personalabteilung bei folgenden Tätigkeiten:
Erfassung von Personaldaten in den Landesmeldeportalen
Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem
Ablage und Personalaktenpflege

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
gute MS-Office-Kenntnisse
gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank.
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