Kaufmännische Fachkraft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische IT-Assistenz Kaufmännische IT-AssistenzKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftKaufmännische IT-AssistenzPASD PartG mbB Architekten Feldmeier & Wrede Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hagen, Westfalenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Bei pasd Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.
Als kaufmännischer Assistent bildest du mit unserem IT-Admin ein unschlagbares Team. Du übernimmst informationstechnische als auch kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben. Ihr beide seid das Auffangbecken und Problemlöser für Anwendungs- und technischen Probleme vor Ort, per Telefon oder per Fernwartung all unserer Niederlassungen. Mit deiner Mitarbeit trägst du zur Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden IT-/EDV-/Technik/Controlling-Services und der Prozesse bei. Hierbei zeichnest du dich durch mitarbeiterorientierte Denkweisen sowie einer ausgeprägten Problemlösungsorientierung bei. Unser Fortschritt beginnt mit dir!

Deine Aufgaben

Organisatorische Unterstützung:
Du arbeitest aktiv an betrieblichen Planungen und Geschäftsprozessen mit und unterstützt das Management, zum Beispiel bei der Inventur und im Fuhrparkmanagement.

On- und Offboarding der Mitarbeiter:
Du bist verantwortlich für die Organisation der Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software sowie mobilen Endgeräten bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Abschied derjenigen, die unser Unternehmen verlassen
Arbeitsplatzmanagement:
Du kümmerst dich um funktionstüchtige Arbeitsplätze, damit unsere Teams reibungslos arbeiten können
Mitarbeiter-Support:
Du stehst unseren Mitarbeitern zur Seite und bietest Remote-Unterstützung bei technischen Anliegen
Für die Rolle relevant:
die Fähigkeit, die Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle technischen Ressourcen und Abläufe reibungslos funktionieren
Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen
Kommunikationsstärke und Freundlichkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team
Reisebereitschaft und PKW-Führerschein
Pflege und Betreuung des Fahrzeugparks und des allgemeines Büroequipments
verantwortungsbewusst und vertrauensvolles Mindset
Kompetenzen in der IT sind von Vorteil

Das bieten wir

unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
hybrides Arbeitsmodell (remote und inhouse) nach der Einarbeitungszeit
langfristige berufliche Perspektiven durch Entwicklungsmöglichkeiten
sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
50% Mobilitätszuschuss Deutschlandticket Jobticket
Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
Sport- und Teamevents, Sommer- und Jahresabschlussfeste
ArbeitsorteKarte anzeigen