Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft - ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Die MEDIAN KLINIK WILHELMSHEIM ist mit 212 Betten eine der größten Suchtrehabilitationskliniken in Deutschland und eine feste Größe im Versorgungsraum Stuttgart. Wir bieten alkohol- und medikamentenabhängigen Patienten sowie pathologischen Glücksspielern eine moderne, umfassende psychotherapeutische, psychiatrische sowie allgemeinmedizinisch / internistische Behandlung, die in multiprofessionellen Teams aus Psychotherapeuten, Psychologen, Sozialpädagogen, Sozialarbeitern, Ärzten, Kunst-, Sport- und Physiotherapeuten durchgeführt wird. Wir behandeln abstinente Patienten im Rahmen eines verhaltenstherapeutischen Behandlungskonzeptes mit Team-Spezialisierungen (u.a. ACT, Schematherapie) und störungsspezifische Gruppen (Depression, ADHS) im gruppen- und einzeltherapeutischen Setting.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Organisation, Ausführung und Terminüberwachung
• Allgemeine Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken im Auftrag der Kaufmännischen Leitung
• Zuarbeit im Qualitätsmanagement
• Terminierung, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Veranstaltungen
• Erledigung von Post- und Schriftverkehr
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeit
• Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität
• Sicheren Umgang mit Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
• Geübter Umgang mit Daten und Zahlen
• Erfahrungen in der Projektarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift