Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe (Eigenbetrieb der Stadt Ratzeburg) für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenarbeitsstunden. Es besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf 39 Wochenarbeitsstunden. Die Betriebsstätte des Bauhofes befindet sich in der Seedorfer Straße 47, 23909 Ratzeburg.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs incl. elektronischer Ablage
• Stundenerfassung/ Vorkontierung /Rechnungslegung
• Erfassung und Pflege der Artikelstammdaten
• Auftragserfassung/Anordnungsbearbeitung
• Vorbereitung von Vergaben und Dokumentation
• Erfassung von GuV-Daten und Inventuren
• Aufnahme von Kalkulationsgrundlagen
• Ausstellung von Parkausweisen
• Dokumentationsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (wünschenswert mit Verwaltungserfahrung)
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Ausbildungsberuf, wenn vergleichbare Tätigkeiten nachgewiesen werden können
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Vorkenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert Dataflor)
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Die Eingruppierung und Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Derzeit ist die Stelle mit EG 6 TVöD bewertet.

Neben einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)
• Jahressonderzahlung
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Wahlweise die Möglichkeit des Zuschusses zum Kauf eines Pedelecs oder des Zuschusses für das Deutschlandticket

Wir setzen uns für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30. und 31. Mai 2024 statt.

Sie sind genau die Person, die wir suchen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens 15.05.2024 über unser Onlineformular oder per E-Mail an: bewerbungen@ratzeburg.de.

Fachbezogene Auskünfte zur Stelle erteilen Ihnen gerne der Leiter des Bauhofes Herr Rickert-Buttgereit, Telefon: 04541/8000-600, sowie allg. Auskünfte die Fachdienstleitung Verwaltung Frau Missullis , Tel. 04541/8000-880.

Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben / Stadt Ratzeburg nicht erstattet.