Kassenleiter (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kassenleiter (m/w/d) Kassenleiter (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstKassenleiter (m/w/d)Amt Scharmützelsee Haupt- und PersonalamtVollzeitTeilzeit (Vormittag)Bad Saarowab sofortbefristet bis 30.11.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9b

Stellenausschreibung
Das Amt Scharmützelsee beabsichtigt zum 01.09.2024 eine/n

Kassenleiter (m/w/d)

befristet einzustellen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und ist
befristet bis zum 30.11.2025. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD/VKA.
Eine Teilzeitbeschäftigung (bis mindestens 32 Wochenstunden) ist möglich.

Die Stelle umfasst folgende Inhalte:

· Leitung der Amtskasse einschließlich der Vollstreckungsstelle (Team von aktuell 2 Mitarbeitern)
· Steuerung, Koordinierung und Organisation der Aufgaben der Amtskasse
· Verwaltung der Finanzmittel des Amtes und der 5 amtsangehörigen Gemeinden
· Überwachung sowie Abwicklung und Sicherung des Zahlungsverkehrs
· Buchung von Ein- und Auszahlungen, Verrechnungen, Abstimmung der Konten
· SEPA-Mandatsverwaltung
· Liquiditätsplanung und -sicherung
· Zuarbeit/Aufstellen der Tages-, Zwischen- und Jahresabschlüsse
· Bewirtschaftung der Sachbücher sowie der durchlaufenden Gelder
· Verwahrung von Wertpapieren und Wertgegenständen
· Bearbeitung von Vorgängen aus dem Bereich Stundungen, Niederschlagungen und Erlasse
· Forderungsmanagement
· Überwachung und Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens
· Zahlungsrückstände feststellen und bearbeiten
· Durchführung von Mahnverfahren und Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen
· Bearbeitung besonderer Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (Zwangsversteigerung, Sicherungshypotheken)
· Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Amtskasse
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen

· Abschluss als kommunaler Finanz- oder Bilanzbuchhalter, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Mahn- und Vollstreckungswesen oder Abschluss als Betriebswirt/in, Bachelor oder eine gleichwertige Qualifizierung
· sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Haushalts- und Kassenrecht sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der kommunalen Doppik
· ausgeprägte soziale Kompetenz, Konfliktlösungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie psychische Belastbarkeit.
· sicheres Auftreten und Überzeugungskraft
· hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Integrität und Teamfähigkeit
· Ihre Arbeitsweise ist von großer Genauigkeit und Sorgfalt geprägt.
· Sie besitzen die Fähigkeit, strukturiert, zielorientiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten.
· Sie sind bereit, sich jederzeit in neue Programme einzuarbeiten; darüber hinaus rundet ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ihr Profil ab.
· wünschenswert sind Kenntnisse der Finanzsoftware H&H pro Doppik

Wir bieten

· eine fachlich anspruchsvolle, sehr vielfältige Tätigkeit
· Vergütung nach TVöD in der EG 9b
· Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
· flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
· zusätzliche Altersvorsorge
· gutes Betriebsklima
· verkehrsgünstige Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bitten um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, aktuelle Arbeitszeugnisse, Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen) vorzugsweise per E-Mail an post@amt-scharmuetzelsee.de. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 20.05.2024 an das

Amt Scharmützelsee

Personalwesen

Forsthausstraße 4

15526 Bad Saarow

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahl-verfahren an.
Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbungen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.**** Die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern werden sonst nach Ablauf von
6 Monaten vernichtet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem Bundesdatenschutzgesetz. Weitere datenschutzrechtliche Informationen entnehmen Sie dem allgemeinen Informationsschreiben über die Verarbeitung von Bewerber-Daten unter www.amt-scharmuetzelsee.de.
Bad Saarow, den 22.04.2024
Ch. Riecke
Amtsdirektor
ArbeitsorteKarte anzeigen