Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Wo.), befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit

Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Wo.), befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit

​ Wir sind eine Kirchengemeinde mit offenen Türen - für die Menschen in unserem Stadtteil und darüber hinaus. Wir wollen Räume eröffnen: Für die Begegnung miteinander und mit Gott. Wir möchten mit Ihnen und Euch gemeinsam Kirche gestalten und Glauben leben. Rund um die Lutherkirche wird geglaubt und gezweifelt, gesucht und gefunden, gelacht und geweint, erzählt und gefeiert, zugehört und gebetet, getauft, konfirmiert und geheiratet, musiziert und gesungen, diskutiert und gespielt, genäht, getöpfert und vieles mehr. Die Kirchengemeinde Wellingsbüttel liegt an der Alster, im Nordosten Hamburgs. Unser Gemeindegebiet umfasst in etwa den Stadtteil Wellingsbüttel. Derzeit hat die Gemeinde etwa 3.000 Gemeindeglieder und eine Pastorin. Im Schwarzbuchenweg, fußläufig von der Kirche, finden Sie unseren Kindergarten. Die Lutherkirche liegt eingebettet in ein grünes Ensemble mit malerischem Kirchplatz, Pastorat und Gemeindehaus. In der Regel sind unsere Kirchentüren dienstags bis freitags von 8 bis 15 Uhr für ein stilles Gebet geöffnet. Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wellingsbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gemeindesekretär*in (m/w/d), Teilzeit (19,5 Std./Wo.), befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit.
Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Up de Worth 25, 22391 Hamburg

Ihre Aufgaben

• Sie sind gemeinsam mit einer weiteren Gemeindesekretärin (ebenfalls mit einer halben Vollzeitstelle) die erste Anlaufstelle für die Gemeinde und pflegen den Kontakt mit den Besuchern des Kirchenbüros.
• Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation.
• Sie führen das Kassenbuch, erstellen Monatsabrechnungen sowie Abrechnungen von Spenden und Kollekten und stellen Spendenbescheinigungen aus.
• Sie übernehmen die Kirchenbuchführung inkl. Amtshandlungserfassung, Statistiken und Auswertungen sowie die Ausfertigung von Urkunden.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig und effizient.
• Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Sie beherrschen die Microsoft-Office-Programmen sicher. Für die spezielle Software im kirchlichen Bereich werden Sie geschult.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, als auch gern im Team.

Das bieten wir Ihnen

• Eine befristete Teilzeitstelle mit Option auf Verlängerung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Gemeinde
• Einen Arbeitsplatz inmitten des denkmalgeschützten Gebäudeensembles der Wellingsbüttler Lutherkirche
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Alexandra Eisenhuth oder Pastorin Gesina Bräunig unter Tel. 536 403 - 60/30 buero@kirche-wellingsbuettel.de.

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg
Deutschland

r.daniel@kirche-hamburg-ost.de 040 519000 412

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