Front Office Manager (m/w/d) für privatärztliche Klinik/ Praxis in Düsseldorf und Köln

Front Office Manager (m/w/d) für privatärztliche Klinik/ Praxis in Düsseldorf und Köln

Permanent employee, Full or part-time · Schadowstraße 84, 40212 Düsseldorf

Deine Aufgaben

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung bei der Beratung in der Praxis in Düsseldorf
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung in der Klinik in Köln an OP-Tagen
• Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinische Fachangestellte oder Hotelfachkräfte (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können

Warum wir?

Wir legen sehr viel wert auf ein gutes Miteinander und möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich auf den Alltag mit deinen KollegInnen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

• Einen guten Start durch eine intensive Einarbeitungsphase durch unser Team
• Ein gepflegter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in einer Privatpraxis/-klinik
• Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/ Praxisstress
• Unbefristete Festanstellung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen
• Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung in die Prozessgestaltung
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche  und Mitarbeiterevents
• Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss möglich
• Prämienzahlung möglich
• ...

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Über uns

In unseren Privatkliniken befinden sich unsere PatientInnen in den besten Händen. Unser Anspruch ist es, unseren PatientInnen in jedem Fachbereich die beste Behandlung unter einem Dach zukommen zu lassen. Sei es als Lipödem-Spezialisten mit unserer ganzheitlichen Behandlung auf höchstem Niveau oder bei allen gängigen Eingriffen der plastischen Chirurgie sowie Behandlungen der ästhetischen Medizin mit ergänzenden kosmetischen Behandlungen.
Fundierte Aus- und Weiterbildungen, das Entwickeln höchster Standards, sowie langjährige Erfahrung bilden die Expertise unserer erfahrenen Fachärzte, welche unseren PatientInnen zu einem besseren Körpergefühl verhelfen. Immer mit dabei: ein großes Empathievermögen und vollstes Verständnis. Das Wohl unserer Patientinnen liegt uns am Herzen - deshalb kümmert sich das gesamte Klinikteam mit Leidenschaft, Sorgfalt, Kompetenz und Einfühlungsvermögen um die individuellen Anliegen und Wünsche.
Diesen hohen Standard hegen wir auch in unserem Miteinander. Wir pflegen ein Klima, in welchem Kollegialität nicht nur ein Wort ist, sondern wahrhaft gelebt wird. Wir unterstützen uns in unserem gegenseitigen Wachstum, fördern Innovation und offene Kommunikation und das miteinander Feiern kommt natürlich auch nicht zu kurz...
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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